I 规划 · 定航
公司注册是怎么开始的? 先回答为什么出海、钱从哪里来、利润去哪里,再决定在哪座岛登陆。(设立前 · 一次性)
- 01 架构规划与辖区选择:结合股权控制、经营实质与中国税务及ODI要求,规划控股层级并筛选注册地。
- 02 公司名称查册与核名:设立前核对拟用名称的可用性、相似名称及受限用词,并按辖区规则预留或申请。
- 03 资料准备与 KYC 尽职调查:按辖区及股权结构整理身份、地址、业务与受益所有人资料,配合持牌或登记服务商完成风险核查。
II 设立 · 立岛
执照拿到手需要什么? 向注册处递交文件、取得执照,并把公司的法定文件与登记册一次性建好。(1–4 周 · 一次性)
- 04 注册递交与取得执照:向辖区注册机构提交成立申请并缴费,核准后取得注册证书及适用的税务或商业登记凭证。
- 05 公司法定文件与登记册:整理设立文件、决议、股权凭证及法定登记册,并按辖区规则持续维护。
- 06 境外投资 ODI 备案:境内企业境外投资前办理发改、商务及外汇登记;个人经SPV投资另按37号文登记。
III 启用 · 通航
公司怎样才能开始收款经营? 开立银行与收款账户、完成税务登记、按行业取得牌照,公司才真正能做生意。(设立后 · 一次性)
- 07 银行开户与收款账户:按业务和资金流选择银行或持牌支付账户,备齐KYC材料并配合审核;开户结果由机构独立决定。
- 08 税号与税务登记:按经营地与业务活动取得税务识别号,判断并办理所得税、消费税等登记。
- 09 行业牌照与经营许可:按拟开展业务、客户所在地及实际经营地核对牌照边界,受监管活动须先获批再开展。
IV 存续 · 守岛
公司每年要维护什么? 秘书与注册地址、年审、做账、审计、报税、经济实质——每年按时完成,公司才保持良好存续。(每年循环)
- 10 公司秘书与注册地址:按辖区配置法定秘书、注册代理及本地地址,确保政府信函和法律文件有人接收并及时处理。
- 11 年审与周年申报:按辖区完成年度申报、登记费及牌照费缴纳,维持公司登记存续状态。
- 12 日常做账与会计记录:按月或季度归集交易、核对银行流水并整理账簿及报表,妥善保存凭证以支持申报与审计。
- 13 财务报表审计:按辖区与公司类型判断年度审计义务,整理账目并配合独立审计师完成报告及适用申报。
- 14 税务申报与缴税:按注册地规则申报应税利润、审慎处理跨境收入,并在期限内缴税。
- 15 经济实质与受益人申报:按辖区核查经济实质、受益所有权及税务透明申报义务,整理资料并按期递交。
V 变更 · 改航
公司信息变了怎么办? 更名、董事与股东变动、增资减资、地址章程调整与公证认证,在法定期限内申报即可。(随时按需)
- 16 公司更名:依辖区规则完成名称核准、股东决议及注册申报,并同步更新经营与合规资料。
- 17 董事与公司秘书变更:依辖区完成任免决议、更新法定名册并按期向注册机关申报。
- 18 股东变更与股权转让:按交易类型和公司章程办理股权过户,更新名册、控制人资料及适用申报。
- 19 增资与减资:依公司章程、股东决议及偿付能力等条件办理股本变更,并按辖区申报。
- 20 注册地址、章程与经营信息变更:公司迁址、调整章程或业务资料时,按注册地规则更新登记并同步维护税务、许可及内部记录。
- 21 公证认证与证明文件:按文件签发地和使用地要求,办理公司存续、在职及注册处核证文件,并完成公证、Apostille或认证。
- 22 转代理(更换注册代理 / 秘书):在完成尽调、原代理交接及当地申报后,将公司的注册代理、公司秘书及注册地址服务转由离岸岛/快企务统筹,并由适用辖区的持牌或合资格服务方执行。是否可接收及办理进度取决于公司存续、欠费、资料完整度、原代理配合和注册处审核。
VI 退出 · 归港
不做了,公司怎样合规地结束? 暂停运营、撤销注册、清盘、迁册或恢复注册——体面地收尾,或换一座岛重新出发。(按需 · 有序收尾)
- 23 暂停运营与休眠:暂不经营并不等于公司义务暂停;各地对休眠认定及年报、税务和续费要求不同。
- 24 撤销注册与公司注销:公司停止经营且无资产负债时,按辖区简易除名或撤销注册路径完成清算与法人退出。
- 25 自愿清盘:有资产、负债或需依法分配剩余财产时,通过清盘人处理资产、债务及剩余分配。
- 26 公司迁册(跨境迁移注册地):在两地法律允许时,依法连续公司法人身份并转移注册地;并非所有辖区均开放双向迁册。
- 27 公司恢复注册:公司被除名、撤销注册或解散后,依辖区程序申请恢复登记并补齐逾期义务。
公司状态逻辑
- 筹备中:架构规划、核名与 KYC 资料准备阶段,公司尚未成立。
- 已设立:注册处签发注册证书,公司取得法人资格,法定文件与登记册建立。
- 运营中:银行账户、税务登记与牌照就绪,进入每年循环的存续维护。
- 变更中:更名、董事股东、股本或地址章程变动,申报完成后回到运营中。
- 休眠:暂停经营但保留公司,仍需按辖区规则维持最低限度的申报。
- 被除名:长期未年审、未缴年费或未委任注册代理,被注册处强制除名。
- 已解散:经撤销注册或清盘程序,公司法人资格终止。
- 迁册续存:公司以原法人身份迁至新辖区继续存续,历史与合同关系延续。
年度合规日历
中国香港
- 商业登记证续期:税务局商业登记署、每年于成立周年日前续期(一年证)
- 周年申报表 NAR1:公司注册处、成立周年日后 42 日内递交
- 账目审计完成:执业会计师、建议于财年结束后 6 个月内完成
- 利得税报税表:税务局、每年 4 月初发出;经税务代表整体延期:4–11 月结算约 5 月初、12 月结算 8 月 15 日、1–3 月结算 11 月 15 日
新加坡
- 预估应税收入 ECI:新加坡税务局 IRAS、财年结束后 3 个月内(符合豁免条件可免报)
- 年度股东大会 AGM:公司内部、私人公司财年结束后 6 个月内(可按规定豁免)
- 年度申报 Annual Return:会计与企业管制局 ACRA、财年结束后 7 个月内
- 企业所得税申报 Form C / C-S:新加坡税务局 IRAS、每年 11 月 30 日前(按上一财年)
英属维尔京群岛 BVI
- 政府年费:BVI 公司注册处(经注册代理)、1–6 月成立:每年 5 月 31 日前;7–12 月成立:每年 11 月 30 日前
- 经济实质申报:国际税务局(经注册代理)、财年结束后 6 个月内
- 年度财务申报表:注册代理、财年结束后 9 个月内递交注册代理
开曼群岛
- 年度申报与政府年费:开曼公司注册处、每年 1 月 31 日前
- 经济实质通知:公司注册处(随年度申报)、随年度申报一并提交
- 经济实质报告(如适用):税务信息局 DITC、财年结束后 12 个月内
美国(特拉华公司)
- 特拉华年报与特许经营税:特拉华州务卿、公司(Corporation)每年 3 月 1 日前;LLC 年税为 6 月 1 日前
- 联邦所得税申报 Form 1120:美国国税局 IRS、财年结束后第 4 个月 15 日前(外资持股另附 5472)
- 注册代理续费:州注册代理、按成立周年日续约,保持州内送达地址
英国
- 确认声明 Confirmation Statement:Companies House、每 12 个月一次,审查期结束后 14 日内
- 公司税缴纳:英国税务海关总署 HMRC、会计期间结束后 9 个月零 1 日
- 年度账目递交:Companies House、财年结束后 9 个月内(首份账目另有规定)
- 公司税申报 CT600:英国税务海关总署 HMRC、会计期间结束后 12 个月内
九条服务线
01 架构规划
选对地方,比注册本身更重要。先厘清业务、资金与税务路径,再决定公司开在哪儿。
架构规划与辖区选择、境外投资 ODI 备案、行业牌照与经营许可
02 公司注册
覆盖 125+ 国家和地区的公司设立,由当地持牌机构属地执行,离岸岛统筹全程。
公司名称查册与核名、资料准备与 KYC 尽职调查、注册递交与取得执照、公司法定文件与登记册
03 银行开户
开户结果取决于银行审核。我们做的,是让您的材料与业务说明经得起审查。
04 秘书与注册地址
法定秘书、注册地址与登记册维护,让公司在当地始终处于合规可联络状态。
05 记账审计报税
从票据整理到税表递交,按当地规则做账、对接审计、按期申报。
税号与税务登记、日常做账与会计记录、财务报表审计、税务申报与缴税
06 年审维护
周年申报、牌照续期与政府年费,关键日期提前提醒,不让公司因疏忽失去良好存续。
07 变更登记
业务在变,公司信息也要随之更新:股东、董事、股本、名称与地址的合规变更。
公司更名、董事与公司秘书变更、股东变更与股权转让、增资与减资、注册地址、章程与经营信息变更
08 公证认证
让境外公司文件在另一个国家同样有效:存续证明、海牙认证与使馆认证一站办理,由快企务旗下公证认证品牌「海呀通」承办。
09 迁册与注销
体面地结束,或换个地方继续。迁册、休眠、撤销注册与清算协调。