- 发生频率
- 按需
- 法定期限
- 无统一法定申请时限；依接收方要求及时办理
- 办理周期
- 注册处电子证明常可当日或数个工作日取得；公证认证及邮寄通常数日至数周，视辖区而定。
什么时候需要
- 银行开户、尽调或账户资料更新需证明公司存续及董事身份时
- 在中国内地或第三国办理诉讼、投标、外资备案、ODI等事项时
- 公司股东、董事或注册地址变更后，需向机构提交核证文件时
需要准备的材料
- 公司注册名称、注册编号及注册辖区
- 文件用途、拟使用国家或地区及接收机构要求
- 拟申请证明种类、所需份数及可接受的出具日期
- 董事、股东或授权签字人资料及公司授权文件
- 申请人身份证明；代办时提供授权书
- 接收方指定格式、语言、翻译或认证要求
办理流程
- 确认要求：核实使用地、接收方、文件种类、出具日期、原件形式及认证层级。
- 申请证明：向注册处或相关主管机关订购存续证明、在职证明、核证副本或登记摘录。
- 公证认证：按文件签发地及使用地，办理当地公证、Apostille或其他适用认证；香港赴内地文件另走委托公证转递。
- 核验交付：核对公司信息、证书签署及认证链，按接收方要求交付原件、电子件或译本。
完成后您会拿到
- 注册处出具的存续证明、在职证明或其他公司证明
- 注册处核证副本、摘录或认证后的文件
- 适用于指定用途的公证、Apostille或认证文件
6 地规则对照
| 注册地 | 主管机构 | 规则 | 期限 | 官方规费 |
|---|---|---|---|---|
| 中国香港 | 公司注册处／高等法院 | 公司注册处可经电子服务申请持续注册证明（CCR）。赴中国内地文件须由获司法部授权的香港公证人办理，并经中国法律服务（香港）有限公司核验转递；赴第三国按目的地要求办理Apostille或认证。 | 按需申请；无统一法定时限 | HK$170（CCR；邮寄另计） |
| 新加坡 | ACRA／新加坡法律学会 | Bizfile可购公司证书、登记册及档案摘录；部分产品可电子认证。用于境外时可由新加坡法律学会办理合法化；是否需Apostille及译本应先与接收方确认。 | 按需申请；无统一法定时限 | S$11起（证书）；认证S$1/页 |
| 英属维尔京群岛 | BVI金融服务委员会 | 注册处Public Search可申请Good Standing及其他证书；额外公司文件可填R820申请核证或非核证副本。使用境外时依签发文件形式、目的地和接收方要求办理公证认证。 | 按需申请；无统一法定时限 | US$75（公司存续证明；其他文件另计） |
| 开曼群岛 | 开曼群岛总注册处 | 公司可通过Cayman Business Portal申请Good Standing、Incumbency、Existence及核证副本；提交境外前确认接收方是否要求Apostille、认证、翻译或近期签发文件。 | 按需申请；无统一法定时限 | CI$150（存续或在职证明；加急另计） |
| 美国 | 各州州务卿／美国国务院 | 公司证明向注册州申请；特拉华可申请短式Status或长式Good Standing证明，怀俄明提供存续证明。州级公司文件的Apostille由州主管机关办理；美国国务院处理联邦文件及其认证链。 | 按需申请；州别、加急及邮寄时限不同 | 特拉华US$50短式／US$175长式；怀俄明US$20证书 |
| 英国 | Companies House／FCDO | 可向Companies House订购附认证事实的公司证明或登记文件核证副本；Summary Statement仅在符合资格且申报齐全时可申请。用于公约缔约地可向FCDO申请Apostille。 | 按需申请；标准通常10个工作日内寄出 | £22标准证明或副本；注册文件£44 |
合规提示
- 先向接收方确认原件或核证副本、证书日期、语言、译本及认证层级要求。
- 适用《取消外国公文书认证要求的公约》的境外公文书，赴中国内地通常办Apostille；非缔约地仍需相应认证及中国使领馆领事认证。
- 香港文件赴中国内地不走海牙Apostille；须由获授权的中国委托公证人办理，并经中国法律服务（香港）有限公司核验转递。
- 存续证明仅反映登记状态，不等同董事在职、股权、无欠税或无诉讼证明；在职资料通常须另行申请。
- 逾期申报公司变更或欠缴年费可能影响良好存续状态和证书签发；具体后果依公司法及注册处规定。
离岸岛为您做什么
- 按使用场景梳理文件清单及目的地认证路径
- 协助准备申请资料、核对公司信息并递交注册处申请
- 跟进公证认证进度，检查文件形式并提醒有效期及后续使用要求
常见问题
境外公司文件在中国内地使用，是否一律需要领事认证？
不一定。自2023年11月7日起，公约适用范围内的境外公文书通常办理签发地主管机关出具的Apostille即可；非缔约地仍按当地公证认证及中国使领馆要求办理。香港赴内地文件适用中国委托公证及指定转递程序。
香港公司文件赴内地，能否直接办Apostille？
不能以Apostille替代内地使用程序。应由获授权的香港中国委托公证人办理，并经中国法律服务（香港）有限公司核验转递。
存续证明和在职证明可以互相替代吗？
通常不能。存续证明说明公司在注册处的登记状态；在职证明通常列明董事、股东或其他职务人员。银行、法院或主管部门可能要求两类文件及特定签发日期。
官方依据
上一步：注册地址、章程与经营信息变更、下一步：转代理（更换注册代理 / 秘书）