1. 适用范围与运营者
本隐私政策适用于离岸岛(OFFSHORE ISLE)网站及其提供的在线咨询、需求提交和资料上传功能。离岸岛为快企务(KUAIQIWU)的全球公司注册服务子品牌,网站运营者为深圳金百利国际商务顾问有限公司(以下简称“我们”)。
注册地址:深圳市福田区福中三路1006号诺德中心36AF。咨询电话:400-860-5600;联系邮箱:info@kuaiqiwu.com。
我们重视个人信息与商业资料保护,并依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及其他适用规则处理个人信息。本政策不替代与您另行签署的服务协议;如二者就特定资料处理约定不一致,以服务协议及适用法律为准。
2. 我们收集的信息
为回应咨询和评估服务需求,我们可能收集您主动提交的下列信息:
- 咨询表单信息:称呼、联系方式(电话、微信、WhatsApp 或邮箱)、公司名称、目标地区、服务需求及留言内容。
- 业务文件:您自愿上传的商业资料,例如 PDF、JPG、PNG 格式的公司文件、身份证明或业务说明。请勿上传与咨询无关的敏感信息;如后续服务确需收集,应按适用流程另行说明。
- 技术与安全日志:为网站安全、防止滥用、故障排查和访问频率限制,我们会记录必要的 IP 地址、访问时间、设备或浏览器的基础技术信息、请求路径及错误日志。
- 偏好信息:为保存语言或货币显示偏好,网站可能在您的设备使用本地存储。
我们不使用第三方广告追踪器,不会为定向广告目的出售或出租您的个人信息。
3. 处理目的与依据
我们会在必要范围内处理信息,用于回应您的咨询、与您沟通需求、安排顾问联系、评估可提供的服务、准备服务建议或报价条件、保障网站安全、履行法定义务,以及在您已委托服务后协调属地持牌机构办理事项。
我们主要基于您的同意处理您主动提交的信息;在与您订立或履行服务协议所必需、履行法定义务、应对突发公共卫生事件或为维护您或他人生命健康和财产安全所必需的情形下,也可能依据适用法律规定处理。涉及敏感个人信息、向境外提供个人信息或其他依法需要单独同意的处理,我们会在适用时另行向您告知并取得相应同意。
4. 信息保存与安全措施
我们采取与处理目的和风险相适应的技术和管理措施,包括:
- 通过 HTTPS/TLS 对网站传输过程进行加密。
- 对您上传的业务文件采用静态加密存储。
- 依岗位实行最小必要访问控制,相关员工访问后台时采用双因素认证。
- 对文件共享使用限时访问链接,并记录必要的访问与操作日志。
- 对员工和受托服务商实施保密与信息安全要求,并定期审查访问权限。
尽管我们会尽力保障安全,互联网传输及电子存储无法保证绝对安全。若发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件,我们将依法采取补救措施,并按适用法律要求通知您及主管机关。
5. 保存期限
咨询记录仅在实现本政策所述目的所必要的最短期限内保存,通常不超过3 年;如您与我们签署服务合同、适用法律另有保存要求、发生争议处理或审计需要,则可在必要范围内保存更长时间。
您上传的文件会在完成咨询评估、服务所需期限届满或您提出有效删除请求后删除,法律法规或已签署服务协议要求继续保存的除外。匿名化且无法识别个人的信息可用于统计和服务改进。
6. 共享、委托与跨境提供
除非取得您的同意、为履行与您订立的服务协议所必需、依法必须提供,或为保护您或他人的重大合法权益所必需,我们不会向无关第三方披露您的个人信息。
在您正式委托相关服务后,因公司注册、公司秘书、审计、银行账户申请、公证认证等事项需要,我们可能在必要范围内向依法设立或持牌的当地机构、专业服务商或官方登记机构提供资料,并要求其按适用法律和合同承担保密与安全义务。相关具体工作由当地合规机构依当地法律执行;我们作为统筹方负责方案协调和进度跟进。
我们的服务可能涉及境外公司注册处、银行、专业服务机构或其他海外接收方。发生个人信息跨境提供时,我们会按适用法律向您说明境外接收方、处理目的、信息类别、保存方式和您行使权利的方式,并在需要时取得单独同意或采取其他合法跨境机制。
7. 您的权利与行使方式
在适用法律规定的范围内,您有权请求查阅、复制、更正、补充或删除您的个人信息,撤回同意,了解处理规则,或请求删除与您的咨询相关的账户或记录。撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的处理;但可能使我们无法继续处理相应咨询或服务。
您可发送邮件至 info@kuaiqiwu.com,或拨打 400-860-5600 提交请求。为保护账户和资料安全,我们可能要求您提供必要的身份核验信息。我们将在收到请求后15 个工作日内作出答复;如情况复杂需延长,将依法律规定向您说明。
8. 未成年人信息
本网站主要面向企业及成年人士提供服务。若您为未满 14 周岁的未成年人,请在监护人同意和陪同下使用本网站。我们不会明知收集未成年人的个人信息;如发现未经有效监护人同意而收集的信息,我们将依法尽快删除或采取其他适当处理。
9. Cookie 与本地存储
我们仅使用提供网站基本功能所必需的 Cookie,例如会话与安全 Cookie,以及用于保存语言、货币显示偏好的本地存储。我们不使用第三方广告 Cookie 或跨站行为追踪器。您可通过浏览器设置清除或限制 Cookie 和本地存储,但部分网站功能可能因此无法正常使用。
10. 政策更新与联系我们
我们可能因法律、服务功能或安全措施变化更新本政策,并在网站公布更新后的版本及生效日期。重大变更时,我们会在适当情形下提供显著提示或再次征求同意。
如您对本政策或个人信息处理有疑问、意见或投诉,请联系:深圳金百利国际商务顾问有限公司,地址:深圳市福田区福中三路1006号诺德中心36AF;电话:400-860-5600;邮箱:info@kuaiqiwu.com。