- 发生频率
- 按需
- 法定期限
- 变更后14至30日内（视辖区）
- 办理周期
- 资料齐备后通常数个工作日至数周，视辖区及登记处审核而定。
什么时候需要
- 董事或公司秘书委任、辞任或罢免时。
- 姓名、地址、国籍等登记资料发生变化时。
- 公司内部职责、控制权或授权安排调整时。
需要准备的材料
- 公司注册证书、章程及最新董事/秘书名册。
- 任免决定、生效日期及董事会或股东决议。
- 新任人员同意书、身份证明及地址资料。
- 离任通知、辞任函及送达证明（如适用）。
- 公司编号、注册代理人或公司秘书联系方式。
办理流程
- 核权限：核对公司类型、章程及当地规则，确认任免权限和生效日。
- 作出决议：按章程取得董事会或股东批准，形成决议及任免书面记录。
- 备齐资料：收集新任人员同意、身份证明、地址及所需个人资料。
- 申报更新：按辖区提交注册表格或更新名册，并跟进官方受理。
- 交付归档：交付申报回执及更新后的公司记录，提示同步内部档案。
完成后您会拿到
- 董事会或股东任免决议及相关通知文件。
- 注册机关申报回执或受理记录。
- 更新后的董事/秘书名册或官方公司记录。
6 地规则对照
| 注册地 | 主管机构 | 规则 | 期限 | 官方规费 |
|---|---|---|---|---|
| 中国香港 | 香港公司注册处 | 董事或公司秘书委任、停任用ND2A；登记资料变更用ND2B，均须在变更后15日内申报。秘书须符合本地居住或设立条件。 | 变更后15日内 | 视情况而定 |
| 新加坡 | 新加坡ACRA | 本地公司须通过BizFile申报董事、公司秘书任免及相关资料变更；ACRA要求在变更后14日内更新。公司须始终保留至少1名常住新加坡的董事，如辞任会导致没有本地董事，该辞任无效，须先委任接替人（《公司法》第145(5)条）。涉及名义董事的，还须在7天内更新名义董事登记册，并在之后2个工作日内报ACRA中央登记册。 | 变更后14日内 | 视情况而定 |
| 英属维尔京群岛 | BVI注册处 | 公司须维护董事法定名册；任免或资料变更后30日内向注册处提交更新名册副本。任免权限依章程及《商业公司法》办理。 | 变更后30日内 | 视情况而定 |
| 开曼群岛 | 开曼群岛公司注册处 | 公司应维护董事及高级职员名册，并在任免或姓名变更后30日内通知注册处；逾期可罚款US$500。普通豁免公司通常无强制公司秘书职位。 | 变更后30日内 | 视情况而定 |
| 美国 | 州务卿（特拉华/怀俄明） | 美国无全国统一董事变更申报。特拉华州公司在年度报告列示董事；怀俄明州公司可用更新表修正已提交年报。任免决议按章程、公司法及经营协议留档；秘书并非普遍法定职位。 | 视州、实体类型与申报事项而定 | 视情况而定 |
| 英国 | 英国Companies House | 董事任免常用AP01/TM01，秘书任免常用AP03/TM02；董事或秘书资料变更通常须申报。ECCTA自2025年11月18日起要求新任董事身份验证并提交个人代码。 | 变更后14日内；新任董事须身份验证 | 视情况而定 |
合规提示
- 先依章程及股东协议确认任免权限与生效日。
- 法定时限通常自变更生效日起算，勿等周年申报。
- 逾期可能导致罚款、滞纳金或记录不准确，后果依辖区而异。
- 保存辞任通知、决议及送达证明，并更新内部法定名册。
- 检查受益所有权、银行授权及税务等关联记录是否另须更新。
离岸岛为您做什么
- 按辖区梳理申报路径、时限和资料清单。
- 协助拟备决议、任免通知及登记文件。
- 在授权范围内递交跟进，并反馈官方受理状态。
- 提示同步更新内部名册及相关授权记录。
常见问题
任免董事或秘书是否必须先有决议？
通常应先按公司章程、股东协议及当地公司法确认有权主体，再作出董事会或股东决议并记录生效日。辞任还应留存通知及送达证据；具体手续因辖区和公司类型而异。
美国公司每次换董事都要向州政府申报吗？
没有统一的联邦规则。特拉华州公司通常在年度报告列董事资料；怀俄明州公司可在已提交年报后用更新表修正。仍须按公司章程完成内部任免记录，LLC还应核对经营协议。
英国新任董事需要完成ECCTA身份验证吗？
需要。自2025年11月18日起，新任董事须完成Companies House身份验证并在任命申报中提供个人代码；现任董事按过渡安排在下一份确认声明时提交验证信息。