- 发生频率
- 持续
- 法定期限
- 设立时建立，变化后依辖区期限申报
- 办理周期
- 设立文件通常随注册完成取得；内部决议和登记册一般可在数个工作日内整理。
什么时候需要
- 公司设立、股权发行或董事任命后
- 股东、董事或最终受益所有人发生变化时
- 融资、开户、审计或尽调需出示公司记录时
需要准备的材料
- 注册证书及章程草案或已签版本
- 董事、股东及秘书身份与联系资料
- 股权类别、数量、认购及持股安排
- 最终受益所有人及控制链资料
- 公司设立及首次任职生效日期
- 公司名称、注册地址及注册代理资料
办理流程
- 核对结构：确认辖区、公司类型、股东与控制链，判断适用登记册及申报义务。
- 拟备文件：按公司章程和股权安排编制决议、股份记录及登记册资料。
- 递交备案：需要向注册处提交的董事、成员或控制人信息，按法定渠道递交。
- 交付归档：向客户交付注册文件和公司记录，说明保管地点及更新节点。
完成后您会拿到
- 注册证书及已备案组织章程文件
- 首次董事会或股东书面决议
- 成员/股东名册、董事及秘书名册
- 受益所有人或控制人登记资料
- 股份证书及股权分类账（适用时）
6 地规则对照
| 注册地 | 主管机构 | 规则 | 期限 | 官方规费 |
|---|---|---|---|---|
| 中国香港 | 香港公司注册处 | 香港本地公司须备存章程、成员登记册、董事及公司秘书登记册，并设重要控制人登记册（SCR），供执法人员查阅。注册证书为注册证明；印章非一概强制。 | 设立时备存；控制资料变化后及时更新 | 视情况而定 |
| 新加坡 | 新加坡会计与企业管制局（ACRA） | 本地公司须维护电子成员、董事及秘书名册，并设私人RORC；符合条件者向ACRA中央RORC申报。新设公司RORC于注册当日设立；每年至少向控制人核实资料。 | 设立当日；变更后7日及2个工作日 | 中央RORC申报免费；其他事项视情况而定 |
| 英属维尔京群岛 | BVI金融服务委员会及公司注册处 | 公司须备存成员及董事名册；依现行制度向注册处提交成员名册、董事资料及受益所有权信息。2022年修法调整董事名册备案制度；过渡申报期限已延至2026年1月1日。 | 成立或变更后按法定期限申报；BO通常30日 | 视情况而定 |
| 开曼群岛 | 开曼群岛公司注册处 | 公司须维护受益所有权信息并向政府集中平台申报；2026年指引要求公司类实体至少每月报告，相关变化亦须及时处理。成员、董事登记册及决议等公司记录按公司法留存。 | 至少每月申报；相关变化按规定更新 | 视情况而定 |
| 美国 | 特拉华州及怀俄明州州务卿 | 特拉华公司须有注册证书、细则及记录股份发行和转让的股票分类账；LLC适用组织章程和运营协议而非公司细则。怀俄明州运营协议可为书面、口头或默示；州要求因实体类型而异。 | 设立时备齐；股权变动后及时更新 | 视州、实体类型及申报事项而定 |
| 英国 | 英国Companies House | 须备存成员名册及章程文件。2025年11月18日起不再要求本地维护董事、秘书及PSC名册，但仍须向Companies House登记并更新；公司印章非强制。 | PSC变更确认后14日内申报 | 视申报事项而定 |
合规提示
- 区分需公开备案的资料与公司内部留存册；并非所有文件都递交注册处。
- 股东、董事或控制人变更后及时更新内部记录并按时申报，逾期可能罚款或影响公司存续。
- 受益所有人识别应穿透控制链；不能仅按名义持有人填写。
- 公司印章并非所有辖区强制；是否制作及用印须结合当地法律和交易要求。
离岸岛为您做什么
- 梳理辖区要求与客户股权控制结构
- 协助拟备决议、股权记录及法定登记册
- 统筹递交、跟进结果并提示后续更新期限
常见问题
SCR、RORC、PSC登记册都要公开提交吗？
不一定。香港SCR须备存并供执法机关查阅；新加坡RORC为非公开登记册但须向ACRA申报；英国PSC信息登记在Companies House。各地公开范围不同。
公司印章是否必须制作？
并非一概必须。英国公司可不设common seal；其他辖区也须结合当地公司法、章程及交易场景判断。
成立后股东或最终受益人变更，是否只改内部名册即可？
不一定。通常既要更新内部记录，也须在法定期限内向相应注册处申报；新加坡RORC另有私人名册与中央申报的分层时限。
官方依据
上一步：注册递交与取得执照、下一步：境外投资 ODI 备案