- 发生频率
- 持续
- 法定期限
- 持续记账；保存期限及关联申报时限依辖区而异
- 办理周期
- 通常按月或季度持续处理；周期取决于资料齐备度、交易量及账务复杂程度。
什么时候需要
- 公司开始经营、发生收支或持有资产，需要建立连续账簿。
- 准备年度财务报表、审计、税务申报或融资尽调前。
- 银行往来、关联交易、跨币种业务或股东借款增多时。
需要准备的材料
- 公司银行月结单、账户流水及现金收支记录。
- 销售与采购发票、收据、合同、订单及报销凭证。
- 工资、董事酬金、雇员福利及相关税务资料。
- 固定资产、存货、贷款、股东往来及关联交易明细。
- 上期试算表、总账、财务报表及适用的会计政策。
办理流程
- 收集核单：按周期收集银行流水、收支凭证、合同及工资等资料，核对完整性。
- 分类入账：依业务类别、币种和会计期间录入交易，整理资产负债及往来明细。
- 银行对账：逐笔匹配账簿与银行流水，标注未达账项并向客户确认差异。
- 复核调整：核对余额、应计项目、固定资产和关联往来，按需进行期末调整。
- 报表交付：按需编制试算平衡表、损益表、资产负债表及总账明细。
完成后您会拿到
- 分类总账、明细账及试算平衡表。
- 银行对账表、未达账项清单及差异说明。
- 按需编制的月度或年度财务报表。
- 整理归档的凭证索引与电子账务档案。
6 地规则对照
| 注册地 | 主管机构 | 规则 | 期限 | 官方规费 |
|---|---|---|---|---|
| 中国香港 | 香港公司注册处、税务局 | 须保存足以说明交易、资产负债及财务状况的会计记录。公司条例要求至少保存至相关财政年度结束后7年，税务条例业务记录也至少保存7年；账簿放在香港境外时，香港须备相关账目及申报副本，间隔不超过6个月。 | 公司法及税务记录至少保存7年 | 无（记录维护不收政府规费） |
| 新加坡 | 新加坡ACRA、IRAS | 公司须保存源凭证、会计记录及账务明细，记录应能支持真实公允财务报表；至少保存至交易或营运所在财政年度结束后5年。 | 至少保存5年（自相关财年结束起） | 无（记录维护不收政府规费） |
| 英属维尔京群岛 | BVI金融服务委员会 | 须保存足以解释交易并合理确定财务状况的记录及底层文件，至少保存至交易完成或业务关系终止后5年。异地存放须书面告知注册代理地址及保管人；其变更须在14日内通知。 | 至少5年；存放信息变更14日内通知代理 | 无（记录维护不收政府规费） |
| 开曼群岛 | 开曼公司注册处、DITC | 公司须保存适当账簿，记录收支、购销、资产负债及相关底层文件；《公司法》未对所有公司规定统一保存年限。须满足经济实质测试的相关实体，应将相关记录保存至财年结束后6年，报告一般在财年结束后12个月内递交。 | 经济实质记录6年；相关报告财年结束后12个月内 | 无（记录维护不收政府规费） |
| 美国 | 美国国税局IRS及州法机构 | IRS按事项及申报情况确定留存期：一般税务记录常见为3年，特定少报收入情形为6年、坏账等为7年，雇佣税记录至少4年。特拉华州、怀俄明州的公司或LLC还须核对实体形态及州法记录要求。 | 依税务事项而定；通常3年，雇佣税至少4年 | 无（记录维护不收政府规费） |
| 英国 | 英国Companies House、HMRC | 须保存足以说明交易、资金收支、资产负债及存货的记录。私人公司依《公司法》从记录制成日起保存3年；公司税务记录通常从相关财年结束起保存6年，跨期交易、长期资产或税务检查可能要求更久。 | 私人公司3年；税务记录通常6年或更久 | 无（记录维护不收政府规费） |
合规提示
- 及时、真实、完整记录收支、资产负债和交易性质；银行流水不能替代发票、合同等原始凭证。
- 月度或季度记账及银行对账是管理建议，并非各地统一法定频率；应结合业务规模、报税和审计安排。
- 各地保存年限及存放规则不同；例如BVI存放地点或记录保管人变更，应在14日内通知注册代理。
- 未妥善记账或超期销毁资料，可能导致费用扣除或申报依据不足，并引发罚款、追税或董事责任。
- 美国留存年限按税务事项及州法判断；英国私人公司法定3年与税务记录通常6年并行，宜按适用较长期间保存。
离岸岛为您做什么
- 梳理业务流程和票据清单，协助安排月度或季度账务节奏。
- 协助整理凭证、录入交易、编制对账表并跟进未达差异。
- 按客户需要协调当地会计师或公司秘书，跟进报表与记录保存要求。
- 提示辖区保存期限、地点及关键申报节点，协助归档账务资料。
常见问题
公司没有收入或暂时停业，还要记账吗？
通常不能仅因未经营便当然免除记录保存。建议仍保存银行利息、费用、资本变动等资料，并核对公司是否符合所在地休眠公司或申报豁免条件；税务与公司法义务可能不同。
多久做一次账比较合适？
月度记账有利于及时发现账户差异并管理现金流；交易较少时可按季度归集，但应预留年度报表、报税和审计准备时间。月度或季度安排属于管理建议，并非各地统一法定频率。
银行流水能代替发票或合同吗？
不能。流水有助于核对收付款，但通常不能单独说明交易性质、货物或服务内容及税务处理。应配套发票、合同、收据、工资记录等凭证，并保留对账资料。