境外投资备案是指中国境内的投资者在进行境外投资时，需要按照相关规定向中国境内的有关部门进行备案登记的程序。境外投资备案的目的是为了监管和管理中国境内投资者的境外投资行为，以确保投资者合法、合规地进行境外投资，并保障国家的利益和安全。
根据中国的相关法规和政策，境外投资备案的主体是中国境内的投资者，包括企业、金融机构和个人。境外投资备案的范围涵盖了直接投资、证券投资、金融衍生产品投资等多种形式的境外投资。
境外投资备案的具体程序和要求根据不同的投资主体和投资形式而有所不同。一般来说，投资者需要向中国境内的国家发展和改革委员会或其授权的地方发展和改革委员会申请备案，并提交相关的申报材料和信息。备案材料通常包括投资者的基本情况、投资项目的基本情况、投资金额、投资方式和计划等。
境外投资备案的目的是为了加强对境外投资的监管和管理，确保投资者合法、合规地进行境外投资。同时，备案也有助于提供投资信息的透明度，促进投资者之间的合作和交流。
一、境外投资备案所需材料包括：
1.申请书：包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。
2.《境外投资申请表》。
3.境外投资相关合同或协议。
4.有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料。
5.并购类境外投资须提交《境外并购事项前期报告表》。
6.企业营业执照复印件。
7.《境外投资备案表》。
8.企业营业执照、组织机构代码证复印件。
9.申请并购或收购类境外投资的企业需提交合作协议或相关合同。
10.省属国有企业需提交省国资委同意企业到境外开展投资业务的函件。
二、需要进行境外投资备案的情况包括但不限于：
1.境外新设公司，即在香港或者海外的其他国家新成立一家公司，大陆境内的这家公司必须作为股东，占股多少没有要求；
2.境外并购公司，即在国外控股一家公司，作为并购方的股东，需要出具尽职调查。
三、境外投资备案办理流程：
1.先在网上进行公司的基本信息登记，填写好材料之后，提交电子材料；
2.同时提交纸质版的文件至商委部门；
3.商委的工作人员会审核公司的材料，时间大概是3-5个工作日，审核期间如果发现公司文件有问题的话，会打电话通知修改；
4.如果通过商委工作人员的真实性审核的话，也会打电话通知去领取证书，此时领取的文件就是《企业境外投资证书》；
5.在提交商委文件的同时也可以去提交发改委的材料，发改委的流程和上述的流程差不多，也是需要走审批，时间是15个工作日左右。 等审批通过之后发改委会颁发一个文件叫《境外投资项目备案通知书》。
