随着香港法律意见书在内地使用的增多,对其公证转递认证的需求也随之增加。香港法律意见书是香港律师对香港公司的相关情况出具法律意见,如香港公司的合法性,公司构架,对外投资情况,涉及到的诉讼等。香港法律意见书拿回国内使用需办理公证认证手续。办理香港法律意见书公证时,需要香港公司出具董事会决议,说明该意见书的出具原因,同时需要出具的律师到香港公证人面前签署。办理流程要经过香港的中国委托公证人公证,中国法律服务香港有限公司加章转递。
一、香港公司法律意见书内容
一般而言,国内须要就香港公司以下各个范畴出具法律意见:
1、该公司设立的合法性;
2、该公司存续的合法性;
3、该公司的股权情况(及历次股份变动的合法性);
4、该公司境外投资的情况;
5、该公司现行的章程及其历次修订的合法性;
6、该公司有权机构已经做出的决议的合法性;
7、该公司及董事的诉讼、仲裁和行政处罚。
注:有一些当事人可能要求一些特别的法律查证,在法律许可下,法律意见书亦可包含一些特别的查证要求。
二、香港公司法律意见书办理流程
1、首先须要客户确定委聘,然后我们将会出具一委聘函;
2、客户须在委聘函上签署确定指示;
3、当事人提供所须文件,包括:香港公司的法定记录(StatutoryRecords)、公司2年内的核数报告、及其他所须资产证明(假若法律意见书须要就有关资产作出确定)等等;
4、在客户提供所有文件,并且做出所须审查后,我们将草拟法律意见书;
5、最后,待客户确定意见书草稿内容后,我们将签发法律意见书。