中国香港与中国内地实行的是一国两制制度，香港公司主体资料用于国内时，需要办理中国委托公证，中国委托公证是指委托公证人进行公证和加盖中国法律服务（香港）有限公司转递章。
一、香港公司主体资料概述：
香港公司的主体资料主要包括：
1.公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司已在香港注册处正式注册成立。
2.商业登记证（Business Registration Certificate）：证明公司已在香港税务局登记，并有权在香港进行商业活动。
3.法团成立表格（Incorporation Form）：如NNC1表格，详细记录了公司成立时的基本信息。
4.周年申报表（Annual Return）：每年向香港公司注册处提交的报告，更新公司的股东、董事等信息。
5.公司章程（Articles of Association）：规定了公司的内部管理和运营规则。董事会决议、授权书、委托书等其他相关文件：根据公司具体业务需要可能涉及的文件。
二、香港公司主体资料在国内使用场景：
1.在内地设立港资公司：包括港资独资公司、合资公司和代表处等，需要提供香港公司的主体资料以证明其合法性和资质。
2.参与内地的诉讼活动：当香港公司在内地涉及法律纠纷，需要在国内法院提起诉讼时，需要对其主体资格进行公证认证。
3.参与内地的招投标活动：作为投标方，香港公司需要提供其主体资料以证明其具备参与招投标的资格。
4.参与国内的银行融资、股权质押等业务：金融机构在审批相关业务时，需要核实香港公司的主体资格和信用状况。
三、香港公司主体资料委托公证流程：
1.准备资料：根据使用场景，准备相应的香港公司主体资料，如注册证书、商业登记证、法团成立表格、周年申报表等。
2.委托香港律师公证：将准备好的资料委托给具有中国委托公证人资格的香港律师进行公证。律师会对资料的真实性、合法性进行核实，并在公证文件上签字盖章。
3.中国法律服务（香港）有限公司加章转递：公证完成后，将公证文件送往中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递手续。该公司会在公证文件上加盖转递专用章，证明文件已经过香港律师公证，并符合内地使用的要求。
香港公司主体资料用于国内时，考虑到一国两制原因，必须需要办理中国委托公证，可以通过以上流程确保文件顺利完成，以便公司主体资料在国内合法性和有效性，为香港公司在国内拓展业务合规性经营提供有利支持。
