公司秘书在新加坡公司的年审过程中扮演着重要的角色。根据新加坡公司法的要求，公司秘书负责确保公司的运营符合所有相关法律法规的要求。
一、年审期间，公司秘书的主要职责包括：
1.组织股东大会和董事会会议：公司秘书需要筹备年度股东大会和董事会会议，准备会议文件，并记录会议决议。
2.提交年度账目和报告：秘书负责将年度财务报表、年度股东大会信息呈报以及年度税务报表提交给新加坡会计与企业管理局（ACRA）进行备案，并续期公司注册证书38。
3.维护公司记录：秘书需要保持公司文件和记录的完整性和准确性，确保所有法律要求得到满足。
4.沟通与联络：作为公司与外部机构、股东等之间的联络点，公司秘书处理日常通信事务，并确保所有相关方得到必要的信息和文件。
5.更新公司信息：秘书负责向ACRA提交和更新公司或董事的详情、修改公司章程及办理股份转让等事项。
6.确保合规性：公司秘书需要监督公司遵守新加坡的法律法规，包括公司法和所得税法，并定期通过邮件监督及提醒确保遵守相关法规。
7.管理法定登记册和公司印章：秘书负责管理法定登记册、会议纪要、年度报告和账目等文件，并确保公司印章的正确使用。
公司秘书的这些职责确保了新加坡公司能够顺利完成年审，避免因未能履行法定义务而产生的法律后果。因此，公司秘书在新加坡公司的合规和治理中发挥着核心作用。
