办理董事会决议的中国委托公证通常是文件到中国内地使用，办理一般是准备董事会决议所有需要在内地认证的资料，然后通过中国委托公证人办理公证，最后递交给中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
一、董事会决议中国委托公证所需资料：
1.企业法人营业执照：这是证明企业法人资格的官方文件，通常由工商行政管理部门颁发。您需要提供营业执照的原件和复印件。
2.法定代表人资格证明：这是证明企业法定代表人身份的文件，可能包括任命书或其他证明文件。您需要提供法定代表人资格证明的原件和复印件，以及法定代表人的身份证原件和复印件。
3.法定代表人身份证明书：这是一种由企业出具的文件，用以证明法定代表人的身份和职务。您需要提供法定代表人身份证明书的原件和复印件。
4.公司公章：用于在相关文件上盖章，以证明文件的正式性和有效性。
5.委托书：如果您不是亲自办理公证，而是委托他人代理，您需要提供一份委托书，并由法定代表人签字盖章。公证处有时可以提供代书服务。
6.其他可能需要的材料：根据不同地区的公证机构要求，可能还需要提供其他辅助材料，如公司章程、组织机构代码证等。
二、董事会决议中国委托公证办理流程：
1.准备材料：需要准备的材料包括《企业法人营业执照》、法定代表人资格证明和身份证、董事会会议通知、出席会议人员名单及身份证明、公司章程、公证员要求的其他证明材料等。
2.公证流程：首先，将准备好的材料提交给中国委托公证人进行公证。公证人会对材料进行核实，并在材料上盖章和签字。公证完成后，公证文件需要提交给中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递，以便在内地使用。
3.特殊情况处理：如果董事不在香港，可以通过视频见证的方式，让公证人对相关文件进行核验，并由授权代表在香港公证人处签署确认函。
4.时间和费用：整个公证认证流程通常需要约5个工作日完成，但具体时间可能因文件审核、公证机构工作强度等因素而有所不同。费用会根据文件的数量和复杂性而有所不同。
5.注意事项：确保所有提交的文件都是最新和完整的，避免因文件问题导致公证认证延误。与公证人和中国法律服务（香港）有限公司保持良好的沟通，及时了解公证认证进度和可能遇到的问题。
一般中国委托公证可以通过线上办理完成，或者视频认证，无需本人亲自到场，特需情况需要面签，安排法人有些情况可以授权委托负责人面签即可办理完成。
诠释：委托公证是指由中国司法部指定的香港、澳门或台湾地区的公证员，以及派驻国外的中国领事官员，根据中国法律规定和程序，代表中国内地公证机关进行公证活动的一种特殊公证形式。这些公证员或领事官员出具的公证文书，经过相应的转递程序后，可以在中国内地直接使用，无需再次公证或认证。
