秘书挂靠与秘书服务提供的服务不一样,一般秘书挂靠只提供简单的服务,秘书服务是全程提供地址挂靠、年审审计、记账报税等都包括在内。
一、秘书挂靠主要包括以下服务:
1.公司注册和设立:协助海外企业在目标国家或地区进行公司注册和设立,并处理相关的法律和行政手续。
2.行政支持服务:提供日常办公事务的处理,如文件管理、日程安排、会议组织、出差安排等。
3.法律和合规事务:帮助海外企业了解和遵守目标国家或地区的法律和合规要求,处理相关的法律事务。
4.财务和税务服务:协助海外企业处理目标国家或地区的财务和税务事务,包括报税、账务处理、财务报告等。
5.商务代理和代表:作为海外企业在目标国家或地区的代理人或代表,处理与当地政府、机构和供应商的沟通和联络。
6.商务翻译和文书处理:提供商务翻译和文书处理服务,包括文件翻译、会议口译、商务信函撰写等。
7.商务咨询和市场调研:为海外企业提供目标国家或地区的商务咨询和市场调研,帮助企业了解市场情况和商机。
8.其他定制化的秘书服务:根据海外企业的具体需求,提供其他定制化的秘书服务,以满足其在目标国家或地区的各种行政和秘书支持需求。
二、秘书挂靠主要包括以下服务:
1.行政支持服务:提供日常办公事务的处理,如文件管理、日程安排、会议组织、出差安排等。
2.电话和邮件处理:接听和转接电话,回复邮件,处理日常沟通和联络。
3.信息收集和整理:帮助收集和整理相关行业、市场或竞争对手的信息,提供给企业进行决策参考。
4.文件管理和归档:负责管理和组织公司的文件和文档,确保文件的安全和易于查找。
5.会议和活动支持:协助组织和安排公司内部或外部的会议、培训、展览等活动。
6.出差和差旅安排:帮助安排员工的出差行程,包括机票预订、酒店预订、签证办理等。
7.文件起草和编辑:协助起草和编辑各类文件,如会议纪要、报告、合同等。
8.数据处理和分析:协助处理和分析公司的数据,提供相关报告和建议。
9.客户服务支持:提供客户服务支持,包括回答客户的问题、处理投诉、跟进客户需求等。
10.其他定制化的行政支持:根据企业的需求,提供其他定制化的行政支持服务。
三、秘书服务与秘书挂靠区别
1.提供方式:海外公司秘书服务通常由专业的服务机构或公司提供,这些机构会提供一系列的行政和秘书支持服务。而秘书挂靠则是将一名秘书从服务机构挂靠到目标公司,成为该公司的员工,直接为该公司提供秘书服务。
2.管理关系:在海外公司秘书服务中,秘书服务机构与目标公司之间通常是合作关系,服务机构是独立的实体,提供秘书服务给不同的客户。而秘书挂靠是一种雇佣关系,秘书成为目标公司的员工,受雇于该公司。
3.范围和灵活性:海外公司秘书服务通常提供一系列的行政支持服务,可以根据客户的需求进行定制化。秘书挂靠服务更加灵活,秘书可以根据公司的具体要求和需要,提供更加个性化的秘书服务。
4.需求和成本:海外公司秘书服务适用于那些需要全面并长期的行政和秘书支持的公司,服务机构会根据客户的需求提供相应的服务,费用可能会较高。秘书挂靠适用于那些对秘书服务有较为固定和短期需求的公司,成本可能相对较低。