海牙认证是认证国的外交部或者是最高等级的法院一一对原认证的签发人(该文件的公证人或者颁发机构)进行的二级认证并在认证书上加盖印章,这个认证过程叫做加签,是广泛得到其他国家认可的认证文件。
1961年《海牙公约》开始实施,目前世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。若是海牙成员国的文件去其他成员国使用,只需办理海牙认证即可。海牙认证不对所需认证文件内容的认证,只认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对相关文件办理国际公证,然后再到香港最高人民法院办理加签认证,整个过程就是海牙认证了。
那些时候需要用到海牙认证?
当您要到其他海牙成员国的时候如 俄罗斯印度美国等,国内外的有些文件,如营业执照、生产许可证、自由销售证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、完税证明、税务证、公司注册资料、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、学历证书、结婚证、出生证明等,需要携带出国外使用时,就需要为这些文件证明有效及认证加签。这时候就需要海牙认证文件了。
中国大陆目前还没有加入海牙成员国,但是香港地区是海牙公约的成员之一,所以国内外需要办理海牙认证的文件可以在香港办理。
香港高等法院加签如何加签? 具体步骤是什么?
经由香港国际公证人签署及盖章后的文件(有部份需在香港高等法院加签),而需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约成员的国家或地区使用。
不是海牙成员国在香港最高法院如何加签?
香港对于文件的要求往往很严格,如证件类的认证,一般都需要提供原件的。如果是授权书则需要签字人赴港面签。若办理相关文件的认证时,不方便提供原件或面签,可以在香港以外的海牙成员国完成认证,得到的效果当然也是一样的。
外国公署或领事馆验证步骤是怎样的?
在非海牙公约成员国的国家或地区使用的文件时,在对应的公证人在文件上签署及盖章确认后,一般还需要驻香港特区的外交代表验证,在确认国际公证人的身份及其签名和印章后,才可在该国家或地区使用。