Apostille认证源于1961年的《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》),该公约旨在简化公文书在国际间的流转程序,避免繁琐的领事认证过程。截至2023年11月,已有超过125个国家和地区加入了该公约,中国也于2023年3月正式加入,并于同年11月7日起正式实施。
Apostille认证并非对文件内容的真实性进行认证,而是对原认证的签发人(如公证处或国际公证人)进行二次认证,证明其有资质出具原认证文件,从而确认文件上签字和盖章的真实性。
一、适用于《海牙公约》缔约国之间的文件,包括但不限于以下几类:
1.商业认证类文书:公司营业执照、委托书、授权书、专利证书、产地证、检验检疫证、商事证明、在职证明、商业合同等。
2.民事认证类文书:出生医学证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、房产证、车辆证、知识产权证明等。
3.其他类别文书:学校毕业证书和学位证书、护照和身份证明、劳动聘用合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明等。
二、办理流程 准备原始文件:
1.确保拥有需要认证的文件的原件。
2.翻译文件(如果需要):将文件翻译成目标国家的官方语言。
3.公证文件:在某些情况下,可能需要先对文件进行公证。
4.申请Apostille认证:将文件提交给相应国家的指定机构申请Apostille认证。
5.接收认证文件:一旦认证完成,将收到带有Apostille印章的文件。
办理Apostille认证需要确保所有文件的准确性和完整性,任何错误或遗漏都可能导致认证失败,办理过程中要保持耐心,因为国际法律程序可能需要一些时间。选择有经验和资质的律师或公证员进行协助,以确保流程的顺利进行。