公司良好存续证明(Certificate of Good Standing,简称CGS)是一份由公司注册处或官方机构出具的文件,用以证明公司在特定时间内遵守了所有法定要求,履行了必要的职责,并且处于良好经营状态。
一、公司良好存续证明内容:
1.公司名称:证明文件上会清晰地标明公司的全称。
2.注册号:显示公司的唯一注册编号。
3.注册时间:指明公司的注册成立日期。
4.公司目前状态:描述公司当前的法律状态,如是否正常运营、是否有未解决的法律问题等。
5.是否缴纳政府费用:表明公司是否按时缴纳了所有政府规定的费用。
6.是否有未生效的合并、重组、章程修改:指出公司是否有正在进行或尚未完成的重大变动。
7.是否处于注销过程:确认公司是否正在进行注销程序。
8.法律上是否合法存在:证明公司在法律上是合法存在的实体。
良好存续证明还可能包含公司的注册地址、公司的法定代表人或董事信息、证明公司已支付了所有相关费用和年度注册费、证明公司已提交了所有必要的年度报告和文件等信息。
二、公司良好存续证明的作用
1.银行开户:在银行开户或金融机构执行KYC尽职调查时,通常需要提供此证明。
2.公司融资:部分投资者在投资前会要求公司提供良好存续证明。
3.设立外资公司:在设立外资公司或分支机构时,可能需要提供此证明。
4.法院诉讼:在法律诉讼或法庭程序中,可能需要出示公司的良好存续证明。
5.国际交易:在进行国际交易或合作时,可能需要提供此证明以证明公司的合法性和信誉。
良好存续证明的有效期通常由出具机构决定,一般为一年。在有效期内,证明文件是有效的。如果需要延长有效期,公司可能需要重新申请或更新证明文件。