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海牙认证如何办理

       办理海牙认证,我们可能比较陌生,某个文件国际上使用,告知需要办理海牙认证,不知道如何办理,海牙认证办理其实非常简单,公证+认证,公证指的是文件做公证并且出具公证书,认证一般都是外交部认证。这让有些人产生疑惑,为什么还要公证,我的文件就是机构颁布的正规文件。其实这个是海牙国际协定的,所有文件都需要出具公证书,才能办理海牙认证。

海牙认证办理流程:

海牙认证办理流程,其实非常简单。

1.准备文件:准备好需要办理海牙认证的文件,以及身份证明等材料

2.翻译认证:这一步不是所有文件都需要,做翻译认证之前,需要咨询使用国家和文件所产生国家官方语言是否一致,也可以咨询使用地,是否需要做翻译认证。

3.海牙认证:海牙认证也称之为外交部认证,一般叫做加签,对公证好的文件加签,外交部出具海牙认证文件,整个流程办理完成。


不同国家和地区海牙认证办理时间并不相同,比如中国海牙认证办理时间3-5个工作日,可以2-3个工作日加急完成办理。

海牙认证收费也会有所不同,一般国家或地区外交部都有一个统一的收费标准,就如我国海牙认证个人文件50元/份,商务文件100元/份,加急需要另外加收50元/份。

可能会遇到以下问题

1.不在文件颁布所在地,如何办理海牙认证,是否可以线上办理?

解决方法:找当地代办海牙认证的代办机构,海牙认证可以不要本人到场,整个流程可以授权委托代办机构办理。

2.海牙认证办理好了一直没有使用是不是到期了?

海牙认证文件一般没有过期这一说,跟随源文件到期而到期,部分文件有有效期,比如无犯罪证明、单身证明、结婚证证明等,一般是6个月后就不能使用,需要重新办理海牙认证。

3.办理海牙认证不能使用怎么办?

不能使用的情况一般分为以下几种情况:

①文件没有核验:部分国家的海牙认证到我国来使用,使用之前需要核验,核验一般是他国驻我国使用。

②没有翻译件:两个国家的官方语言不通,需要做翻译认证,如果没有翻译件,需要补翻译件,可以在使用国家找个正规的翻译机构翻译即可。

③海牙认证查询不到:这种情况就是办理假件,到其他国家使用,只需要查验下就能区分真伪,当然有些去海外工作一些企业不会去核验真伪。




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