海牙认证是一种国际认证制度,基于1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》及其1975年附加议定书而建立。这一制度的主要目的是取消国际间不同国家之间公文的重复认证,简化流程,促进国际合作和贸易。中国大陆于2023年3月加入《海牙公约》,成为海牙成员国之一,截止第
127个国家或地区加入《海牙公约》的国家,该文件公约于2023年11月7日生效,这也就意味着中国大陆可以在公约生效之后承认海牙认证文件,中国大陆也可以办理海牙认证。
不仅于此,中国与俄罗斯、哈萨克斯坦、白俄罗斯、格鲁吉亚、蒙古和巴基斯坦等国家签署了相互承认文件认证的协议,这些国家之间可以相互承认对方的文件认证。此外,中国也加入了《关于简化海运单证手续的国际公约》(Hague Protocol),该公约规定了在海运业务中简化单证手续的规则和程序,包括海运提单、发票、装箱单和保险单等单证。
需要注意的是,海牙认证并不是所有文件都合适,部分特需文件认证还需要通过外交部大使馆等,而且做海牙认证需要双方国家都是海牙成员国,如果一方不承认海牙文件,那么只能通过
大使馆认证来证明文件的真实性。而且不同国家办理海牙认证流程各有所不同,并且语言不通,可能还需要翻译后再认证,在办理
海牙认证之前先咨询更为稳妥。