认证办公室颁发海牙认证和认证证书。如果您需要美国国务院文件进行认证，请咨询 人口记录办公室。
认证办公室向个人、机构和政府机构提供在国外使用的各种文件的签名真实性证书。海牙认证可验证公共文件上官员的印章和签名，例如出生证明、法院命令或由联邦机构签发或由美国或外国领事认证的任何其他文件。
使用该文件的国家/地区决定了所需的证书类型：
海牙认证适用于参加1961 年《海牙公约》条约的国家/地区使用的文件 。
认证证书适用于未参加 1961 年海牙公约条约的国家/地区使用的文件。
认证证书要求
在提交文件进行认证之前，您必须：
1) 在公证人面前对每份文件进行公证：
使用县委托的公证人吗？先由法院书记官再由国务卿证明您的文件。
使用国家委托的公证人？向国务卿证明您的文件。
如果您在提交文件之前没有正确的公证，我们将无法处理您的请求。
2) 所有印章和签名必须是原件
我们不能接受副本，除非它们是来自公证人的“真实认证副本”。出生证、结婚证和死亡证、离婚令、法院文件和联邦政府颁发的文件不能被公证人证明为“真实副本”。这些文件必须由国务卿认证。
3) 所有外文文件必须由经过认证的译员翻译成英文，并经过公证为真实译文。
州和地方文件的示例包括：
出生证明
结婚证书
死亡证明
离婚令
遗嘱认证遗嘱
判断
对州和地方文件的要求包括：
原始或经认证的文件必须包括法院或人口记录部门加盖和/或盖章的印章。
必须由签发文件所在州的国务卿认证。国务卿将向盖有州印章的文件签字官员进行证明。
通过邮件请求身份验证时应包含的内容：
填写
DS-4194 表格。在第 4 部分中注明文件的使用国家/地区
需要认证服务的文件费用。所有服务的认证费用为 每份文件 20 美元 。一个回邮信封、预付邮资的信封，用于退回您的文件
