香港公司法人是企业的一种组织形式，而公司形式有很多，包括无限/有限/两合/股份公司以及股份两合公司等，而在香港正式成立公司之后，如果公司法人资格证明需要用于海牙地区是，便需要进行海牙认证。
香港公司法人资格证明海牙认证需要准备的资料有：
香港公司章程/注册证书/股东以及董事名册/法人护照等文件，准备好这些资料后首先交由香港当地具备公证资格的公证人或律师正式受理第一步公证，当然，这一步公证的主要目的就是核实其提交文件的合法性质，以及确保文件的准确性和真实性。再确认文件无误且符合规范之后，律师/公证人便会文书上加盖公章及签字。
第二步，将公证人公证过的香港公司法人资格证明递交至香港高等法院，受理并且加签附加证明之后，即为海牙认证。一般来说香港公司法人资格证明认证海牙认证需要4-6个工作日，当然这个认证时间是很灵活的，可以最大限度的满足不同需求的认证人士。申请人则需要按照自身的实际情况，提交安排好认证所需时间，一些时间比较紧急的人士还可以选择加急认证的方式，当然时间准备充足的人士，还是推荐选择普通认证。
另外，香港在受理海牙认证的过程中基本不需要本人到场，当然，香港海牙认证也不允许以邮寄，传真形式进行，必须要有人递交公证和认证。海牙认证是确保文书在各国之间正常交流的前提，公证和认证受理机构相互独立，性质不同，认证是相对于公证而言的，未公证的文书是不可进行认证的，所以香港公司出具的文书在海牙地区使用，就得先完成海牙认证。
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