随着国际往来日益密切，日本作为文书流转最为频繁的国家之一，办理海牙认证可以使文书在多个国家之间互通，且简化了认证过程，节约了认证时间，其方便快捷得到了国际社会普遍认可。
海牙认证即APOSTILLE认证，也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式，它通常由国家的外交部或最高法院统一出具，具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证，认证该签字是否真实有效，若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章，使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一签发人的认证，证明其签字真实有效。
一、日本海牙认证的文书类型
1、个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等
2、 留学类：成绩单、学历证书等
3、证明类：单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等
4、商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等
二、日本海牙认证流程
1、首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证，证明这份文件的真实有效性并签名盖章
2、然后再将由公证律师公证过的文件递交到日本外务省加以认证
三、日本海牙认证所需资料
1、认证文件原件
2、护照扫描件
四、日本海牙认证所需时间
日本海牙认证需要的时间大约是5-8工作日左右
