Apostille这个字眼越来越多的出现在我们的日常生活工作中,比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证apostille,在比如您的公司要去国外某国做生意,当地政府需要您提供公司的文件,并办理apostille,诸如此类的apostille现在经常会被我们遇到,那么什么是apostille,又该到哪里去办理apostille海牙认证呢?
Apostille这个词听起来很神秘,其实它源于法文,当于英文的certification,即“认证”的意思。Apostille的出现是为了满足文书在国际间传递的需要,你国家的文件拿到另外国家,人家国家不知道你这个文件的真伪,那怎么办,于是Apostille就可以帮忙了。
首先文件先拿到出文国当地的公证机构办理公证,但是另外一国对你国家的公证机构的签章及资格也不能确定,所以接下来需要拿到出文国的外交部门办理apostille,因为该国的公证员的签章及资格在他们国家的外交部门都是有备案的,接下来要拿到文件使用国驻出文国的使领馆认证,因为出文国外交部的章在该国使馆是有备案的。所以apostille说白了,就是后一步对前一步签章的确认。
1961年,国际上为了消除文书国际间流转需要使馆认证的麻烦,成立了取消文书认证的海牙公约,之后文书在成员国间流转,只需要办到出文国外交部认证即可,无需使馆认证。因此apostille也叫海牙认证。
办理apostille的部门是一国的外交部门或其派出机构或该国高等法院。比如在香港,英属维尔京群岛,开曼群岛等地,都是拿到该地的高等法院加签。在中国,就是中国外交部及各地外办。在美国是各州州务卿,在新加坡是新加坡法律学会。在加拿大是省政府。
海牙认证的范围:
个人类文件 |
结婚证认证;出生证认证;离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;
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公司类文件 |
注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;
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第三方机构类文件 |
政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等等; |
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