当香港公司去国外进行投资活动时，需要办理哪些公证认证手续？

 

香港地区是亚太地区乃至国际的金融中心之一，且拥有邻近很多国家或地区都达不到的优越地位，尤其是香港公司注册手续简便快捷，因此吸引了众多企业或投资者在香港投资设立公司。

 

 

注册成立香港公司的优势有很多，例如有利于国际市场的开拓与国际品牌的设立等。当企业或投资者以香港公司的名义进入到海外市场时，由于不同国家之间法律制度的不同，很多文书是不可以直接在海外其他国家使用，需要经过相关的公证认证，才能使得文件在使用国得到法律认可。

 

 

这里举个例子，当香港公司到海牙成员国或者地区进行投资活动时，只需办理海牙认证即可，而海牙成员国几乎囊括了所有海外经济较发达与受欢迎的国家与地区。目前，海牙成员国一共有108个，而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文的认证公约，其中，海牙成员组织也包括了中国香港和澳门地区。

 

 

 

海牙认证（Apostille）是指由国家政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫过Apostille认证。（即海牙认证）

 

 

当香港公司的文书需要用于海牙成员国而办理海牙认证时，首先需要根据文件的用途来确认是否需要提供原件，然后再将相关文件交由香港国际律师进行公证，最后再把公证过的文件送至香港高等法院进行认证并加盖转递章。

 

 

公司文件海牙认证范围一般有：注册证书、授权委托书、合同书、声明书、商标证书、资产证明、资信证明、、股东信息、公司章程、董事信息、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。

 

 

关于海牙认证的定义，需要注意的有两点，一是海牙认证是对原认证的签发人进行的二级认证，而不是直接对公司文书进行认证；二是经过海牙认证的文书会有一个转递章，只有加盖了这个海牙成员国认可的转递章的公证文书，才可以海牙成员国使用。

 

 

只要文书是用于海牙成员国或地区的只需要办理海牙认证即可。而香港地区属于海牙组织，大多数用于海牙成员国的文件可以经香港完成海牙认证。例如英国的无犯罪记录也可由香港国际公证人完成国际公证后，送往高院加签，具有同等的法律效力。

 

 

另外，由于海牙认证的文件用途不同，对所需提供的文件要求与费用也会不同。

 

 

 

办理海牙认证的流程：

1、首先，将文件交由香港国际公证人公证。

2、然后，将经过香港国际公证人公证后出具的公证书，送由香港高等法院加盖转递章。

 

 

注：如需翻译，请提前对文件进行翻译，然后再进行公证认证。

 

 

 

 

 

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