当投资者以BVI公司,或者开曼公司的名义到中国大陆进行投资活动,例如是设立公司、子公司代表处,或者是进行股权变更、法律诉讼、董事变更、申请商标等活动,该BVI公司或开曼公司的相关文件都必须经过中国驻英国(或者与BVI/开曼政府有邦交的国家)的大使馆认证后才能在中国具有法律效力,才能在中国大陆有效使用。
一般情况下,正常办理BVI或开曼公司的公证认证所需要的时间约12-15个工作日。而对于有需要办理加急认证文件的人来说,若有急需,其实还可以选择办理加急认证,普通加急约6-8个工作日就可以完成公证认证;特急更快,只需要3-4个工作日即可完成公证认证手续。
办理BVI或开曼公司的公证认证的流程:
(1)首先,将所需要公证认证的BVI或开曼公司文件,送至英国国际公证人或英国政府授权的国际律师(Notary Public)进行公证。
(2)然后,将经过公证律师公证过得文件,送至英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
(3)最后,把办理好公证认证的文件,送至中国驻英使馆申请使(领)馆认证。
BVI/开曼公司公证认证范围:
如公司注册证书、股东、董事名册、股东/董事会议决议、章程及组织大纲、董事在职证明、诉讼书、合同、委托书、授权书、声明书、公司存续证明、招投标书、BVI/开曼公司的其他商业文件、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明等。
办理公证认证的注意事项:
(1)使(领)馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
(2)由于香港、澳门地区属于海牙公约组织,因此在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。若文件需要用于其他海牙成员国,如西班牙,加拿大等,也无需经文件使用国驻英国的使馆认证,只需办理到英国国际公证人公证和英国外交部认证即可。(即海牙认证)
(3)在英国的其他海外属地,例如泽西岛、根西岛和马恩岛产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
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