办理使（领）馆认证须知

 

办理使（领）馆认证是一份最权威的政府文件，由律师、外务部和中国驻外国使（领）馆对相关文件的认证的过程，其主要的用途是使得外国产生的文件在中国合法有效使用。

 

最常见的就是以BVI、塞舌尔、开曼以及萨摩亚等英属离岸公司到中国来投资时，中国的商务及工商部门在受理外商投资时，需要对这些离岸外公司主体的资格办理使（领）馆认证，证明该公司的合法性、有效性。

 

 

 

（1）首先，对于非当地政府部门出具的文书，当事人需将文件送至当地国际公证律师处（Notary Public）公证。

（2）然后，将经过公证律师公证后的文件，送至英国外交部公证认证处认证。若相关文书是由政府部门出具，则可直接送至外交部或其授权机构认证。

（3）最后，把办好公证认证的文件，送往中国驻英使馆申办使（领）馆认证。

（4）使（领）馆公证认证的时间，一般约15-20个工作日左右。

 

 

 

（1）个人类文件：死亡证明、工作经历、授权书、声明书、单身证明、判决书、遗嘱、结婚证、出生证、护照、离婚书、无犯罪记录证明、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

（2）公司类文件：公司注册证书、协议书、委托书、商标证书、合同书、授权书、声明书、资产证明、公司诉讼文件、董事股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

（3）第三方机构文件：警署信件、海关报告、政府网站宣传内容、政府报告等。

 

 

 

（1）注意加盖正确的印章

需要认证的各种商业单据，都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章，亦或办理相应的公证书或证明书。

 

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，所以在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

 

像是阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国，要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品，必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。

阿联酋还要求肉鸡出口时，需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

 

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时，需同时认证两张发票；利比亚要求单独认证产地证时，须附正本发票，且另收发票金额部分的手续费，发票和产地证需复印件等。

 

几乎所有的国家都对使馆认证都收取一定的费用，有的收费还较高。因此，在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。因为有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。

 

例如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时，须附阿拉伯文的有关单据；向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆认证时，必须附西班牙文译文等。

 

为方便外地出口企业，北京检验检疫局开展了通过EMS快递办理认证的业务，在快递中应清楚的留下回邮地址（详细地址、邮编、联系人、电话），以便能够及时、准确的将办好的证书寄回企业手中。