随着中国与世界各国的交流日益密切,出国留学、工作、定居、投资的人士也在不断地增长中,而文书的相互使用,各国在法律、规章制度上都会有各自的要求。
对于文书需要在不同的国家或地区使用,如果没有一个统一的标准或体系去认证,那会对我们的工作或生活带来许多不便。而海牙认证的诞生,就是用来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。
这里我们举个例子,假如中国公民因出国原因,所使用文书需要用到如俄罗斯、西班牙、美国、阿根廷等海牙成员国时,就需要对本国提供相关文书资料办理海牙认证。海牙认证是常见的国际公证认证类型之一,英文是“apostille”,全称是《取消外国公文认证要求的公约》。
由于中国大陆没有加入海牙公约成员国,不过中国香港、澳门地区是属于海牙成员组织。如果是香港或澳门出具的文件,需要用到海牙成员国时,可直接办理海牙认证;如果是中国大陆出具的文件,需要用到海牙成员国时,文书可经由香港办理海牙认证,认证之后的文件可用于任何的海牙成员国与承认海牙公约的国家(或地区)。
文件先由香港国际公证人完成国际公证,再交由香港高等法院进行加签认证,具有同等的法律效应。
常见的海牙认证文件:
出口单据、董事在职证明、公司主体资格证明、银行专业推荐信以及其他公司文件等;个人身份证明、授权委托书、护照、成绩单、留学证明、无犯罪记录证明、学位证书、结婚证、出生证等。
例子一:加拿大结婚证海牙认证
(1)首先,加拿大公证人对结婚证进行公证。
(2)然后,加拿大外交部对结婚证进行认证。
(3)最后,文件寄回给当事人,办理完成。
加拿大结婚证海牙认证所需资料:
(1)加拿大结婚证扫描件。
(2)夫妻双方护照扫描件。
例子二:中国无犯罪记录证明海牙认证
(1)首先,香港国际公证人对无犯罪记录证明原件进行公证。
(2)然后,将经过香港国际公证人公证后出具的公证书送由香港高等法院加签认证。
(3)最后,文件寄回给当事人,办理完成。
中国无犯罪记录证明海牙认证所需资料:
(1)申请人的身份证或护照扫描件。
(2)申请人需提供所在地工作单位,或街道办事处或乡(镇)政府保卫部门,或公安局派出所出具的有关证明(无犯罪记录)原件。
以上内容仅供参考,如果你想了解更多海牙认证的流程和操作步骤,请联系我司!详情以专业顾问实际答复为准,服务电话:0755-36564222!
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