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如何办理好BVI公司公证认证?


英属维尔京群岛(简称BVI)是世界上发展最快的海外离岸投资中心之一,也是国际著名的免税中心。根据当地的法律,所有在该岛注册登记设立的公司,除了法定每年计缴的登记费用(非常少)外,所有业务收入和盈余均免征各项税款,因此吸引了很多国际知名企业和投资者为了公司免税的运作,均在该岛注册成立公司,并开展一系列的海外业务活动。


另外BVI公司作为受欢迎的三大离岸公司之一(百慕大、开曼群岛和英属维尔京群岛),在国内使用的场合也越来越多。举个栗子来说,如企业或投资者以BVI公司的名义在中国大陆进行投资活动,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构(代表处),由于各国的法律制度不同,该公司的相关主体文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交之国家)的大使馆或者领事馆认证后才具有法律效力,才可被中国大陆认可和有效使用。


BVI公司认证流程:

1、首先将BVI公司的相关文件送往国际公证律师处进行公证。

2、再将经过公证律师公证后的文件送往英国外交部公证认证办公室认证(或英国外交部授权机构)。

3、最后把办好公证、认证后的文件送往中国驻英使馆进行领事认证。


认证所提交的材料

1、根据认证情况提供需要认证的文件原件或者复印件。

2、两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。

3、如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。

4、如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。


注意事项

1、使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对其内容做出认证。

2、中国香港、澳门属于海牙公约组织,由英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。

3、在英国海外属地马恩岛、泽西岛和根西岛产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。

4、在英国其他属地,如维京群岛、开曼群岛等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。


认证范围:

1、注册证书

2、章程及组织大纲 M&A

3、股东、董事名册

4、股东/董事会议决议

5、董事在职证明

6、公司存续证明

7、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明

8、合同

9、委托书

10、授权书

11、声明书

12、诉讼书

13、招投标书

14、其他商事文件



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