公证认证的目的是由于两地制度不同需要公证文件才不至使怀疑文件的真实、有效而不能正常使用。最常见的就是以英国公司及其属地(BVI、开曼公司等)的名义到中国进行投资、诉讼、质押等;英国的结婚证书,无犯罪记录、护照、出生证、学历证书等文件在中国或英国境外使用,相关部门都会要求文件进行公证认证,证明其合法性和有效性。
以英国文件用在中国大陆为例,需要做中国驻英国大使馆公证认证:
1、由英国国际公证律师或公证员对英国的文件进行公证;
2、将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证;
3、将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
注意事项:根据海牙协议,在英国产生的文件,只需办理海牙认证无需经大使馆认证,便可在香港和澳门等海牙公约成员使用。
海牙认证流程:一般是在香港办理,香港国际公证人公证然后转交到香港高等法院加签。
需提交的材料:
1、一般有公司注册证书等主体资格证明文件,附加文件有授权书、董事会决议等。提供要做公证认证文件的复印件或扫描件。
2、告知公证文件的使用用途,使用的地区等,我们会根据情况给予建议和相关案例参考。
公证认证完成后所得文件:
1、律师公证书 2、外务部认证书 3、中国大使馆认证书
公证认证的时间:
英国文书公证认证的时间大约12个工作日左右。加急6个工作日。
1.英国公司或者英属岛国公司(如BVI,开曼)文件:
注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;公司诉讼文件认证(诉讼书及诉讼中涉及到的文件);董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;产品证书;产品介绍及其他公司文件
2.个人类文件:英国结婚证认证;英国出生证认证;英国护照认证;离婚书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书;声明书;绿卡;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录证明;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;
3.英国或英属第三方机构文件:
政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等;