香港公司年报分为两个部分:
一、香港公司年审;二、香港公司报税。两者之间的关系如下:香港公司(商业登记证)年审与报税的区别。香港公司注册满一周年必须到香港政府领取新的商业登记证及递交年报,因为商业登记证的有效期限只有一年,所以必须每年都要去政府领取. 如果已经过期一个月仍然没向政府递交年报及换商业登记证,政府就会产生罚款。
香港公司年审
香港公司年审为一年一次,共分五项服务,审核的内容包括:
1、公司年检:续期商业登记证,每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动;
2、公司年报:续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到公司注册处办理手续即可;就算没有运作,亦要依时办理周年报表,香港政府不会有任何书信通知你,若找不到您的代理,我司很乐意为您办理。
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供, 第一年免费,从第二年开始,按年度收取;
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供,第一年免费,从第二年开始,按年度收取;
香港公司年审的办理流程
即使是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的, 因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税, 在没有收到税务局发出的通知前, 所有公司公司都要提交报税表。 每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7 年,并不是说审计做了,审计报表提交了,那些基础资料便可丢掉,只保存报表,税务局要求保存的包括基础资料。
另一方面,有些公司只保存基础资料和报表,由资料整理到报表之间的会计帐目, 如销货帐,购货帐, 总帐, 现金帐, 银行帐对数等等, 都不保存下来。当然, 有些公司甚至不整理这些帐目, 这些情况是不被税务局接受的,可能会被罚款。所提交的报税表, 也就是没有足够支持, 可能引至"估税"的发生, 后果是很严重。
须提供的资料如下
老客户
(1)亲自签署确认书
(2)亲自签署周年申报文件
新客户
(1)商业登记证复印件;
(2)注册证书复印件;
(3)公司章程1本;
(4)成立公司全套法定文件复印件(包括:表格D1、D3、R1);
(5)股东或董事身份证明文件复印件(以递交到政府备案的为准);
(6)改股、增资、改名相关文件复印件(如未涉及到相关事项的,可不必理会此条);
(7)亲自签署确认书;
(8)亲自签署周年申报文件;