海外的公司在中国大陆设立外商投资公司时,因为工商部门无法查询到海外公司的详细信息,所以工商部门会要求要求此海外公司办理其主体资格证明的公证认证,公证认证的流程需要在母公司的所在国完成,其要求是:境外投资方的境外公司需经当地国公证+所在国外交部认证+中国大使馆认证。
那么一般需要公证什么文件呢?
根据金百利多年来的经验以及对全国各城市设立外资公司材料信息的搜集,一般需要公证认证以下文件:
(1)公司注册证书
(2)公司登记证书
(3)董事股东成员名单
(4)公司章程
(5)投资方法定代表人证明
(6)法定代表人亲自签名的董事会文件(在哪投资、设立什么公司、法定代表人是谁)
(7)其他公司文件
备注:香港公司在国内设立外资公司需要做的是司法部授权的中国委托公证人公证,其他海外公司需要做的是中国驻所在国的大使馆认证。