随着经济全球化的加速发展和对外开放的不断深化，我公民“走出去”的人数日益增加，许多民事类文书，如出生证明、婚姻状况证明或学历证明等，随之被带到国外使用。按照国际惯例，这些文书在送往国外使用前，首先要办理涉外公证。
文书使用国往往对涉外公证书有一些基本的要求，至少您需要对已办好的涉外公证书进行以下几个方面的检查：
一、查看涉外公证书的有效期。各国对我国出具的不同内容的涉外公证书有效期限要求不尽相同，如未受刑事处分公证书有效期，阿根廷驻华使馆要求是3个月，而荷兰驻华使馆要求所有公证书有效期为半年。
二、涉外公证书证词要准确。您办完涉外公证书后要认真核对文书中的姓名、出生日期、亲属关系的称谓等内容是否准确。
三、 要核对译文的种类是否同文书使用国要求的译文的种类一致。如泰国要求公证书须附泰语译文；意大利则要求公证书附上意大利语译文等。
四、查看涉外公证书印章、钢印、公证员签名章以及被证明材料上的印章是否清晰。
五、有些国家还对提交的涉外公证书份数有要求。如菲律宾和委内瑞拉等国要求提供一式两份公证书。
