外商投资企业已经成为中国经济发展的重要组成部分，外国公司到中国大陆成立外商投资公司、合资公司、并购或成立代表处后，只要国外投资方股东或董事发生变更，都要在国内外资申批方备案更改信息，而在备案时，国内审批机关需要对外国变更文件办理中驻该国使馆认证。
需要认证的文件，一般都是对这个公司的注册证书，和新的董事股东名册或对新出的INCUMBENCY文件办理公证，如果是多个董事，还要召开董事会决议，选出具有签字权的董事。只需要提供这些文件的扫描件，就可以办理公证认证手续了。
外资企业工商变更投资方另提交相应的专项文件、材料：
1、《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
2、审批机关的批准文件和批准证书副本一(原件);申请人应自收到批准证书之日起30日内到登记机关办理变更登记。
3、依法作出的决议或决定(原件);
4、股权转让协议(原件);
5、依法经其它投资方同意转让的声明(原件);
6、股权受让方的主体资格证明(股权受让方为新增投资者的，中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或自然人身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证，再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。
7、新增的外国(地区)投资者还需提交法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明。法律文件送达授权委托书由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明境内被授权人的地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司(被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效)或者其他境内有关单位或个人。
8、营业执照正、副本(原件);
9、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的章程(原件);
10、其它有关文件、证件。
