贸促会“认证”是贸促会商事证明的俗称,商事证明是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)应申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。商事证明是依照国际惯例或基于当事人对商会的信任,具有国际效力,符合国际通行惯例,但它不具有司法性,也不具有行政性。
一、认证的作用
1.使我国的出口货物在进口国海关顺利通关;
2.使我国的出口货物按信用证要求顺利结汇;
3.使我国自然人、法人和其他经济组织拥有的商标、专利等知识产权在境外受到保护;
4.为在境外投资、设立办事机构、投标或承包工程的公司提供证明;
5.为我国的出口产品在进口国取得市场准入,获得生产、销售许可提供相关证明;
6.为商事活动中的纠纷调解、仲裁或诉讼提供证明;
7.为签证申请提供证明。
二、受理文件的类型
1.各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、组织机构代码证、公司章程、公司简介等;
3.商业委托书、代理书或授权书;
4.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
5.国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、 GMP证书等;
6.贸易单证,如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等;
7.资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函等;
8.由第三方检验、认证机构出具的证书,如质量管理体系证书、ISO证书、CE证书等;
9.出国签证类文件;
10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
11.可信、有效的数字、电子商务及其他电子交易类文件的认证等。