有些人会误解海牙和使馆认证的区别，乌克兰是属于海牙公约国之一，乌克兰的海牙认证办理步骤是不需要经过使馆认证程序的，海牙认证就是为了方便海牙国家之间文件的流转使用，办理手续简单。办理海牙认证的目的在于当一国文件在承认海牙公约国家或地区使用时是存在对应的法律效力的。
需要注意的是海牙文件在不承认海牙公约的国家或者是地区使用是不被认可的，因而在办理海牙认证时，需要明确在所使用国家是否是海牙国家，海牙文件在中国香港和澳门使用是被认可的，在中国大陆使用是不被认可的。
乌克兰文件海牙认证主要有两大类：
个人文件：结婚证/法院判决书、出生证、无犯罪中恒明、同一人声明/护照认证、房屋授权委托书/房屋买卖委托书、儿童寄养委托书、儿童领养证明书、学历学位认证、未婚证明/单身证明/无配偶声明、死亡证明等文件。
商业文件：公司营业执照、公司章程、公司银行资信证明、公司银行存续证明、公司会议决议、公司法人资格证明、公司商品证书等商业文件。
乌克兰文件海牙认证办理所需资料：
1、所需办理海牙认证的个人文件或者商业文件。
2、结婚证、出生证、法院判决书等需要提供夫妻双方的护照复印件。
3、委托办理的还需要提供受托人的护照复印件。
4、申请人护照复印件。
5、声明书需要提供起草好的声明书文件复印件。
6、公司文件需要依据所处理的事宜提供文件复印件。
7、公证认证申请表
乌克兰文件海牙认证办理步骤：
1、首先委托乌克兰当地的国际公证律师办理公证。
2、其次把公证好之后的文件送往乌克兰外交部办理认证。
乌克兰文件海牙认证办理时间通常是12--15个工作日，加急办理时间是7个工作日。
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