香港商标在中国大陆使用时，需要进行公证以证明其合法性和真实性。这一过程通常涉及到中国委托公证人制度，该制度允许香港的法律文件在中国大陆使用。
一、香港商标公证所需材料：
1.香港公司注册纸：这是香港公司的基础注册文件，证明公司的合法存在。
2.商业登记证：同样作为香港公司的重要文件，证明公司的商业运营资格。
3.香港公司商标授权书：这是香港公司将其注册商标授权给大陆公司使用的正式文件，需要包含双4.方公司的详细信息、授权范围、期限等关键条款，并需由香港公司有权签字人签署。
5.香港公司有权签字证明书：证明签署商标授权书的人员具有合法授权。
6.香港公司董事会股东名册：在某些情况下，可能需要提供以证明公司内部的股权结构和决策机制。
二、中国委托公证流程：
1.委托中国委托公证人公证：
选择并委托位于香港的中国司法部指定的中国委托公证律师进行公证。这些律师具有对香港文件进行公证的法定资格。公证律师将对提交的文件进行查核，确认其真实性和合法性，并在文件上加盖公证印章。
2.中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章：
公证完成后，需要将公证文件提交给中国法律服务（香港）有限公司。该机构将在公证文件上加盖转递章，以证明该文件已经过中国司法部的认可，并可以在大陆地区使用。
三、中国委托公证时间：
香港文件公证的时间相对较短，通常可以在3~5个工作日内完成。但具体时间可能因公证律师的工作效率、文件的复杂程度以及提交时间等因素而有所不同。
办理中国委托公证我们需要注意确保选择的中国委托公证律师和中国法律服务（香港）有限公司都是正规、合法的机构。确保提交的文件必须真实、准确、完整，任何虚假或误导性的信息都可能导致公证失败。在公证过程中，如有任何疑问或需要补充材料，应及时与公证律师或相关机构沟通。
