香港公司可以在大陆设立办事处，香港文件来大陆使用需要办理委托公证，需要中国委托公证人办理公证和中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章，香港公司在大陆设立办事处，具体以下文件需要办理公证。
一、香港公司在大陆设立办事处所需资料：
1.香港公司注册证书：这是证明香港公司合法注册的重要文件。
2.商业登记证书：证明香港公司已经在香港税务局完成商业登记。
3.法团成立表格：通常包括公司章程、股东名册、董事任职文件等。
4.公司组织大纲及组织细则：详细描述公司的运营结构和管理规则。
5.公司印章：包括钢印、小圆章、签名章等，用于公司的日常运营。
6.内部股票本：记录公司内部股份分配情况。
7.法定股东、董事会议记录册：记录公司重大决策过程。
8.会计师见证的银行开户证明文件：证明公司在银行有账户，且账户运作正常。
9.首席代表、一般代表的任命文件及身份证明：证明被任命为代表的个人身份和职务。
以上资料需要经过委托公证才能在大陆使用，此外，还需要提供香港公司的银行资信证明，以及租赁的办公地址证明等。
二、根据特需情况，可能还需要用到以下资料：
1.境外公司简介：包括公司的基本情况、业务范围、组织结构等信息。
2.资信证明：通常由香港公司的开户银行出具，证明公司的财务状况良好。
3.股东名册：列出公司所有股东的详细信息。
4.董事任职文件：包括董事的任命文件和简历。
5.董事会决议：关于设立办事处的董事会决议。
6.代表处名称、驻在期限：确定办事处的正式名称和预计运营期限。
这些要求可能会根据不同地区和企业类型的不同所需提供的材料规定有所变化，建议在准备材料之前咨询当地的商务部门或专业机构，以确保符合最新的法规要求。同时，由于政策可能会更新，建议在实际操作前进行最新信息的确认。
