香港公证人公证是一个重要的法律程序,它确保在香港发生的民事、商事法律行为、有法律意义的事实和文书在内地使用时具有法律效力。这种公证是通过中国委托公证人进行的,这些公证人是由中国司法部在香港众多律师中经过申请考试、严格挑选出来的,他们的任务是办理香港送往中国内地使用的文书公证手续。
一、香港公证人公证的流程
1.提供所需材料:需要将准备好的香港公司文件提交给中国委托公证人进行公证。这些文件可能包括公司章程、董事会决议、股东名册、商业登记证等。
2.中国委托公证人公证:中国委托公证人将对文件进行审核,确认其真实性和合法性,并在确认无误后出具公证书。
3.中国法律服务(香港)有限公司加章转递:经过公证的文件需要送交中国法律服务(香港)有限公司进行加章转递。该公司是内地与香港之间法律服务的桥梁,负责将公证文件转递至内地相关机构。
2.香港公证人公证重要性:
香港公证人公证对于香港公司在内地进行商业活动至关重要。例如,如果香港公司想在内地设立外商投资企业或参与诉讼/仲裁,其公司文件不能直接在内地的相关部门使用,必须经过中国委托公证人公证和中国法律服务(香港)有限公司的加章转递。
3.香港公证人公证需要注意的问题:
1.时效性:香港公证人公证的具体时间和流程可能会随政策调整而变化,最近公证时间是4-6个工作日,不包含物流时间以及材料准备时间。
2.支付费用:香港公证人公证的费用可能包括律师费、政府部门费用、手续费、快递费等,这个费用没有统一标准,一般在2000-6000元不等,根据文件的类型以及文字多少/页数等决定。
3.公证范围:香港公证人公证的范围包括但不限于公司文件、个人文件、合同协议、证据单据等。
香港公证人公证是一个确保香港公司在内地合法性和有效性的关键步骤,需要遵循正确的流程和时间安排,并承担相应的费用。