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中国公民申请加拿大公证书须知

       申请加拿大公证书一般分为委托书、寄养委托书、声明书、指纹公证等,可以在中国驻加领事馆申请,从提交申请之日起一般3个工作日能完成,主要是为了跨国文件证明其真实合法性,加拿大文件办理好公证认证可以在中国使用,中国文件办理好的公证认证可以在加拿大使用。

一、申请公证书需要满足的条件

1、申请人住址或工作地址应在加拿大地区或在中国境内具有民事行为的合法公民。

2、申请人应为中国公民、法人或者其他组织。申请人应具有有效的中国护照及有效的加拿大长期居留证件(如枫叶卡,或工作许可,或学习许可)的申请人的公证申请。为临时出国的中国公民办理公证限于在加拿大境内处理死亡案件等紧急事项。外国人(含外籍华人)应当在当地有合法资格的公证机构办理公证。

3、申请公证事项主要有:

(1)不涉及财产处置的声明书或委托书。详情请查看本文第4项:“不予办理公证的情形”;

(2)文书的签名(印鉴)属实。

其他类别的文书,原则上由申请人向所在地公证机构办理公证,然后按照认证程序向总领事馆申请办理认证。

4、不予办理公证的情形

(1)申请公证的事项不真实或不合法的,当事人提供的材料不充分或虚构事实或提供虚假文书申办公证的。

(2)涉及处分房产或其他重大财产的公证。

(3)涉及股权交易,或贷款,或行使股东投票权利等公司事务类公证。

(4)“担保性委托书”公证。“担保性委托书”是指委托人向他人借贷时,出借人要求委托人出具的,以授权出借人(或出借人指定的人)全权处分相关房产作为归还借款担保为主要内容的委托书。

(5)合同或协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。

(6)出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证。

(7)中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等公证。


领事馆不能办理的公证种类,如事实发生在中国境内的,应向中国相应公证机关申办公证,如申请人身在国外不便回国办理,可以委托他人(国内亲友或律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,申请人可在总领事馆办理委托国内亲友等代为办理的委托书公证。如事实发生在总领事馆领区的,应向当地公证机构申办公证,如需拿到中国境内使用,则应续向总领事馆申办认证。


二、申请加拿大公证书需要材料

1、逐项填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

2、申请人有效的中国护照原件及带照片资料页复印件,或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,或其它组织的资格证明及其负责人的身份证明。

3、申请人有效的在加合法长期居留证件原件和复印件,如枫叶卡(正反面复印),或学习许可,或工作许可等。

4、根据申请公证种类,应当提交的其他材料(见《公证种类、应提交的其他材料及具体要求一览表》)。

5、需要公证的《声明书》或《委托书》原件。

三、申请加拿大公证书所需时间

加急办理一般在3个工作日能完成公证认证,普通办理时间在10个工作日内完成公证认证。


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