香港公司如果文件用在大陆，文件需要公证，如果用在其他国家文件需要公证+海牙认证，香港公司注册下来后文件有很多，在经营过程中可能也会产生一些文件（比如董事决议、授权书、变更股东等）。
一、香港公司公证文件主要分为四大类：香港公司注册下来的整套文件、董事决议、授权证书、各类合同、证明文件等
1、香港公司整套公证：包括香港公司注册证书、香港公司商业报到证、香港公司章程、香港公司的法团创立报表及香港公司的周年申表格。
2、香港公司董事会决定公证：包括整套公证的资料外还需做公司董事决定，一般用以香港公司的售卖国内或国外分公司股权、抵押、变更股份、委托国内律师诉讼、其他委托等。
3、授权书公证：例如授权代表签署文件的授权书，授权代表公司进行某些行动的授权书等。
4、合同公证：如租赁合同，销售合同，服务合同等。
5、证明文件公证：例如身份证明，学历证明，资产证明等。
如果在以下是个城市使用要做公司公证必须做董事会决议：广州、深圳、珠海、东莞、梅州、肇庆、河源、重庆、韶山、青岛。
二、香港公司公证的重要性主要体现在以下几个方面：
1. 建立信任：通过公证，可以向外国投资者和合作伙伴证明公司的合法性和真实性，从而建立信任和信心。
2. 保护权益：公证可以保护公司的权益，防止虚假文件和欺诈行为对公司造成损失。
3. 合规要求：在某些国家和地区，外国投资者或合作伙伴需要提供经过公证的公司文件才能开展业务。因此，公证是满足合规要求的重要手段之一。
4. 提高知名度：经过公证的公司文件具有更高的公信力和可信度，有助于提高公司的知名度和声誉。
三、办理香港公司公证需要按照以下步骤进行：
1. 确定需求：公司需要根据自身业务需求确定需要办理哪些文件的公证。
2. 准备文件：准备需要公证的文件，包括公司的注册证书、章程、财务报表等。
3. 提交申请：将准备好的申请文件提交给香港特别行政区政府。
4. 支付费用：根据政府收费标准支付相应的公证费用。
5. 领取文件：在完成公证程序后，政府将颁发相应的公证文件。
