中国香港企业要来大陆办事,企业文件可能需要通过公证后才能使用,香港公司文件公证认证时间大概是3-5个工作日,一般只需要公证认证的扫描件,特需文件需要原件。
香港公司文件主要包括:注册证书、商业登记证书、周年申报、董事会议决议、公司章程、对外投资书、秘书及董事辞职通知书等
什么情况下需要公证认证?香港公司投资大陆所需文件都需要公证认证,设计商标知识产权侵权诉讼时,与大陆公司产生纠纷诉讼时,香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等文件办理中国委托公证人公证及加章转递。
香港公司在大陆或海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,大陆或海外国家的相关政府部门会要求投资人对香港公司文件办理中国委托公证人公证及加章转递或海牙认证。
注:公证认证文件有限期一般在六个月,注意在有效时间内使用。