注销在俄罗斯注册的有限责任公司一般有两种途径,一种是向法院申请破产,待法院对公司资产清算完毕后,公司就会被注销。另一种是股东自愿注销,即股东向税务机关申请注销有限责任公司。本文在此主要讨论股东向税务机关申请注销有限公司的方法、步骤、期限以及所需文件等问题。
注销的原因:
1. 公司存续期结束。例如,公司章程规定公司存续的时间为3年,存续期结束后公司应当按照章程规定予以注销。
2. 公司成立的目的已经完全实现。例如,公司是为完成某项交易而设立的,交易圆满完成后,公司即可注销。
3. 公司股东之间发生纠纷,导致公司无法继续正常经营。
4. 公司不再进行某种类型的商业活动。
注销的步骤:
1. 股东会通过公司注销决议。
有限公司应当提前30天通知股东召开股东会(《俄罗斯联邦公司法》第36条第1款),通过注销公司的股东会决议,任命由股东、经理、总会计师、律师和其它人员组成的注销清算委员会。自成立之日起,委员会全权代表公司处理所有事务,包括出庭应诉、承担法律责任。
2. 通知税务机关注销程序开始。
股东会通过注销公司的决议后3日内(《俄罗斯联邦民法典》第62条),公司应当向开户的税务机关提交通知单(经公证的)和股东会会议纪要。提交上述文件5个工作日后(《俄罗斯联邦法人和个体户注册法》第8条),税务监察机构应在国家统一法人目录上登记,注明有限公司处于注销清算程序,并向有限公司发出登记证明表副本。
3. 在国家注册公告上公布注销信息。
有限公司尚未偿还所欠债务或债务问题未与债权人达成一致意见的,不允许进行注销清算。
4. 通知债权人有关公司注销的事宜。
通过国家注册公告上公布注销信息的同时,有限公司还应当书面通知债权人有关有限公司注销清算的事宜。通知书应当注明债权人主张债权的方式和期限(《俄罗斯联邦民法典》第63条第1款规定该期限为自公布之日起不少于2个月)。
5. 通知员工有关解聘的事宜。
不晚于正式解聘员工前2个月(《俄罗斯联邦劳动法》第180条第2款),通知员工有关公司注销清算的事宜。可以就解除劳动关系的问题与员工达成协议,也可以按照劳动法的相关规定处理。
6. 准备配合联邦税务机关现场检查的事宜。
在收到到有限公司清算的通知后,税务机关有权对公司进行实地检查。一般来说,税务机关不会对每一家公司的注销清算进行检查,尤其是对那些空壳公司。但是,有限公司应当提前准备好财务账簿,随时迎接税务机关的检查。一旦税务机关决定进行实地检查,有限公司必须等检查结果确定后才能进行后续的注销程序。
7. 编制并向税务机关提交注销用的中期财务报表。
有限公司需要召开股东会,决定编制向税务机关提交的注销用的中期财务报表。该表没有强制性格式要求,但是应当包括公司的资产信息、债权人的权利主张、债权主张处理结果。债权人主张债权的期限结束后(《俄罗斯联邦法人和个体户注册法》第20条第4款),有限公司应当通知税务机关该报表的编制情况。报表编制完成后必须经过股东会表决通过,并做会议纪要。税务机关收到文件后5日内(《俄罗斯联邦法人和个体户注册法》第22条第5款),在国家统一法人目录上登记,并向有限公司发出登记证明表副本。
8. 清偿公司债务。
中期财务报表经股东会通过后,注销清算委员会开始根据公司的现有资产清偿尚未偿还的债务。
按照《俄罗斯联邦民法典》第64条的规定,公司所欠债务应当以下列顺序清偿:
1)公司因精神或生命健康损害对他人承担的赔偿责任。
2)职工薪酬和知识产权费
3)向预算基金和非预算基金缴纳的费用(税、费、罚款)。
4)其它债权人的剩余债务。
如果公司的货币资金不足以偿还所有债务,注销清算委员会应当公开拍卖公司非现金资产,偿还剩余债务。如果资产拍卖所得不足以偿还债务,注销清算委员会应当向法院申请破产。
9. 编制公司最终清算财务报表,分割公司资产。
当公司债务问题解决后,注销清算委员会应当编制最终清算财务报表,报表应当包括公司清偿债务后剩余的可在股东间分割的资产信息。
如果最终清算财务报表显示的资产多于中期财务报表,税务机关将要求公司进行解释,甚至叫停注销清算程序。最终清算财务报表应当经股东会表决通过,形成会议纪要。
股东根据股权比例对剩余资产进行分割。
10. 向税务机关提交最终的文件材料。
上述步骤完成后,公司应当最后一次性向税务机关提交以下文件:
1)注销申请书;
2)最终清算财务报表
3)股东会批准最终清算财务报表的会议纪要;
4)800卢布注销费用支付凭证;
5)预算和非预算基金出具的债务清偿的证明;
递交上述材料后5个工作日,税务机关会将公司注销,再在国家统一法人目录上做相应登记,并向有限公司发出登记证明表副本。剩下的工作就是,在银行销户、销毁印章、将文件归档等工作。
此时,公司在法律意义上已经完成注销。