日本是海牙成员国，并于1970年很早一批加入《海牙公约》的国家之一，以日语写的文件可以进行海牙认证。
日本海牙认证文件包括：
商业文件（如商业登记证摘录、公司注册证书、年度财务报表等）
民事类文书（如出生证明、死亡证明、结婚证明和离婚证明、无犯罪证明等）
学历证明 (毕业证、成绩单和证书等)
法院判决书
文件公证件
公证翻译件
其他公证文书（如委托书、遗嘱和各项声明等）
日本海牙认证对文件的要求：
只有文件原件才能进行认证，文件完整，签名和印章都清晰可读，空白部分没有乱涂乱画，保持干净整洁。
日本无犯罪海牙认证所需材料：
1.提供无犯罪记录证明原件
2.提供申请人护照扫描件或原件
3.居住登记证明复印件
日本无犯罪记录海牙认证流程是怎样的？
1.在日本当地警察局开具无犯罪记证明（需要提供护照或身份证、家庭住址证明）
2.开具的无犯罪记录证明根据需求是否需要翻译（如在美国使用需要翻译为英文）
3.把开具的无犯罪证明原件提交给公证处公证（日本外务省公证）
4.把公证后的文件提交到日本司法部-海牙认证
日本海牙认证所需要的时间大概在10个工作日左右，非紧急情况务必加急，请预留30天左右完成认证，避免赶不上使用时间。
