许多外贸企业或进出口公司在境外开展业务时，可能需要提交和使用相关文件。但这些文件的有效性和合法性需要事先经过认证才能得到认可。即只有经过相关国际公约认证程序后才能被承认有效，而全球海牙认证是最常见的国际公约认证之一。
Ⅰ. 全球海牙认证的必要性
如果企业需要携带文件或证书出境使用，则需要进行国际公证。海牙认证是最常用的认证方式。其中，可能涉及两种不同的情况：
1. 在海牙公约国家使用：例如可以在香港直接进行海牙认证。（中国香港也是海牙公约成员国）
2、如果在非海牙公约国家使用：还需要大使馆认证。（公证后的文件需交给海外国家驻华使、领馆官员“认证”签字确认。）
全球海牙认证与使领馆认证的区别：
海牙认证可在海牙公约的任何成员国使用，且办理时间相对较短。使领馆认证只能在受理申请的国家使用。例如，在美国驻华使领馆，其认证文件仅在美国境内有效。
二. 全球海牙认证的范围
1、认证公司、注册证书、授权书、商业登记证及商业文件、商业CE证书、ISO证书、销售合同、公司良好信誉证明；
2、移民、婚姻、收养、继承等个人文件及信息认证，境外使用授权书的制作并见证签署，境外土地或房产买卖文件见证签署；
3、出生证明、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证明等；
4. 提供交易、文件或事件的认证并保存经过公证的记录。
三．香港公司如何申请全球海牙认证
虽然香港是海牙公约的成员，但香港公司的文件若要在条约国家之间使用，也需要经过认证，一般的认证方法如下：
1、首先委托香港国际公证律师进行公证。这主要是为了证明文件的真实性。最后需要律师签名并盖章。
2、然后由香港国际公证人转交香港高等法院认证，最后加盖Apostille专用印章。
