目前BVI公司在国际投融资、上市等领域发挥着重要作用,国内企业海外上市的构架中少不了BVI公司的身影。无论是企业还是投资者,若以英属维尔京群岛公司之名义到中国大陆投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构(代表处),该BVI (英属维尔京群岛)公司的相关文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交之国家)的大使馆或者领事馆认证后才具有法律效力,才能在中国大陆使用。
而办理BVI(英属维尔京群岛)公司认证的目的是使该公司的相关文书能被中国有关当局所承认,不因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,也就是使文书发生域外效力。
另外,由于中国在BVI没有使馆,而BVI外交隶属于英国,因此BVI(英属维尔京群岛)公司的认证需要拿到中国驻英使馆去办理,中国驻英大使馆则会依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受BVI公司的认证申请。
一、BVI公司认证的基本程序:
1. 将BVI公司的相关文件送至国际公证律师(Notary Public)公证。
2. 将经过公证律师公证的文件送至英国外交部公证办公室(或英国外交部授权机构)认证。
3. 将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆进行最后的领事认证。
二、需要提交的材料:
1. 根据情况提供需要公证认证的文件原件或者复印件。
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
三、BVI公司公证的认证的范围有:
注册证书、章程及组织大、M&A、股东、董事名册、股东/董事会议决议、董事在职证明、公司存续证明、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明、合同、委托书、授权书 、声明书、诉讼书、招投标书和其他商事文件等。
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