香港高院加签,也叫做香港高等法院认证,或香港海牙认证,是香港文件送往香港之外使用的基础。由于香港是属于中国领土,没有外交部门,因此香港高等法院行使外交部领事职责,为香港文书送往香港之外使用办理认证加签服务。
香港的文书拿到香港之外(除中国大陆)使用,分三种情况:
1.拿到海牙成员国使用,必须先由香港国际公证人对文件进行公证,然后拿到香港高院加签
2.如果文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
3.如果文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
办理香港高院加签流程:
首先由香港国际公证人对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章,然后送香港高等法院办理认证。
可以接受加签服务之文件大致分为两类:
1、只认证某些属公共性质的文件,而此等文件须要由公职人士签发,如香港特区政府认可之公职人员,例如:
·结婚证书, 即由副婚姻登记官签署的证书
·无结婚纪录证明书
·出生/死亡登记证明书
·登记事项证明书
·商业登记证
·公司注册证书
·授权委托书
其他个人及商业文书
2、经由香港法律公证人或监誓员所签署的文件,例如:
a) 法律公证人 :授权书 ,核证副本
b) 监誓员 :宣誓书
高院加签需要的时间:
办理文件加签服务的申请,一般需3个工作日即可完成。